现在许多小企业希望能够将企业进行信息化管理。项目管理软件是针对企业项目管理而生的一种系统软件,许多大中型企业在对企业项目进行管理时都已经使用了项目管理软件。那么,小企业适合什么样的项目管理软件呢,下面我们就来介绍。
一、小企业在项目管理中存在的问题?
1、项目流程不清晰,节点混乱
小企业在进行项目时,一般不会有一个项目计划和流程,都是拿来就做,谁有空就谁去做,谁能做哪一步谁就做哪一步。没有一个清晰的流程和计划,会导致项目的进度节点混乱,最终可能会造成项目不能如期完成的问题。
2、项目成员沟通不畅
小企业的人员本来就少,在项目多时,每个人要参与多个项目,如果没有一个很好的沟通协作,许多项目会造成混乱。
3、对项目没有整体监督把控
小企业项目缺乏管理者对项目的整体把控,许多管理者不清楚成员的工作内容和工作进度,就是看着每天都在忙,具体忙什么,工作到什么程度并不清楚。
二、小企业适合什么样的项目管理软件?
1、寻找信誉良好的服务商
不论是功能上还是服务上,选择一家信誉良好的服务商是小企业选择项目管理软件的前提。市场上同类产品有太多太多,选择有信誉的服务商也是一个排雷的手段,不至于让小企业使用到不靠谱的项目管理软件。
2、选择软件操作简单
小企业更适合系统操作简单的项目管理软件,这样项目成员可以更加方便的进行项目管理,想要更新进度、查询资料等等都可以在短时间内解决。而且操作简单的系统会让成员更愿意去使用。
3、云服务项目管理软件
对于小企业来说使用云服务项目管理软件是非常合适的,企业不必出资购买服务器、数据库等设备,只需要支付租用软件系统的费用,相比起来会更加便宜。而且软件系统部署在云端,维护和升级是由服务商进行,企业也不需要单独招聘技术人员,省去了后续的人力费用。
总结:以上就是关于“小企业适合什么样的项目管理软件?”的介绍,小企业首先要寻找一个有信誉的服务商, 其次选择操作简单的系统,最后选择通过云服务部署的。
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