项目管理软件是怎么来管理项目的?

多年以来,项目管理作为一种实践正在将项目的成功提升到一个新的水平,而项目管理软件则是重要的辅助工具。企业选择项目管理软件需要根据项目类型、团队、管理风格等方面进行选择。

那么,项目管理软件怎么来管理项目呢,下面我们就来进行介绍。
1、风险管理
风险是可以影响项目进展、项目结果的不确定因素,没有什么项目是没有风险的。从项目开始到执行的各个阶段,都有可能出现不可预见的情况,并对项目产生重大影响。项目管理软件能够识别和管理项目计划中的风险,并提前计算所有风险。
2、资源管理
资源分配计划是描述需要什么类型的资源以及在什么时间对资源管理的过程。对于每个项目,资源管理都是必不可少的部分,项目管理软件提供资源管理功能,它将使项目经理了解整个项目的成本以及和其他相关事项。因此,在项目管理软件中具有资源管理功能来计算支出并很好地分配任务是非常方便的。
3、依赖关系、里程碑和关键路径
在一个项目中,任务之间是相互连接的,这是很常见的,比如第二个任务可能会与到第十个任务有联系,在这些情况下,任务不能分开执行。项目管理软件可以设置项目所有的阶段以及各个任务之间的依赖关系。除此之外,还可以在软件中设置项目里程碑来标记具体的时间节点,确保项目在朝着正确的方向在实施。
4、易于使用
项目经理会同时管理多个项目以及人员,项目管理软件易于使用是项目经理的需求。项目管理软件应该有简约的设计,简洁的界面,易于操作的功能,让项目经理以及成员都易于使用整个软件,并且也易于后期的维护。
5、第三方集成
对于以项目为主的企业来说,使用的各个系统都应该能够互相同步数据。项目管理软件通过第三方集成功能,可以与企业的各种业务软件进行集成,更加方便项目经理对项目数据进行管理。
6、可自定义工作流程
每个项目都是不同的,同一个工作流程并不适合所有项目。自定义工作流程是现代团队有效工作的方式。根据团队的需求,项目管理软件中的自定义工作流程将准确跟踪工作进度。可以轻松地知道谁在进行什么工作以及在工作流的哪个阶段进行监视。 

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