项目管理人员经常需要面对超负荷的工作，经历无休无止的加班才能完成每天的工作任务；开会一个接一个；甲方提的需求永远改不完等。项目经理们没有足够的时间和利益相关者进行正常沟通、规划项目，在项目的实施过程中，总是不断地进行救火。最终项目的结果可想而知：没日没夜地加班，却达不到一个好的结果。
面对无休止的工作，项目经理应该如何应对呢？
01明确时间管理目标
时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。同时，一个有效的目标应该具备：具体性、可衡量性、可达性、时间性。
02合理安排工作时间
项目经理的工作主要分为内外部。对于内部的工作，即主要需发挥个人创造性的工作，项目经理可观察掌握自己的工作规律，安排自己工作效率最高的时间处理最为重要的工作。对于外部工作，即主要是交流沟通的工作，这须遵循他人的日程。对于这部分工作不要把时间安排过满，需要考虑意外情况。
03任务优先级
打破不停地在项目上救火的恶性循环，项目经理需要考虑事情的轻重缓急，关键是保证每天处理一个重要的任务，并确保按进度完成。最好的方法是每天早上留出一个小时来，去做重点关注的问题。
04委托授权
授权委托是另一种重要的方式，可以用来扭转项目经理经常加班的局面，减轻项目经理的工作量。管好项目的一个好途径就是授权委托，如果做得正确，它会不断地让你的团队成员参与进来，团队成员可以帮助你完成一些低级别的任务，如时间审批表、财务跟踪、周报，甚至管理工作流程。
05做好协作计划
协作是让团队共同努力和提升责任分担意识的好方法。所有的事情都自己去做，会让项目经理筋疲力竭、效率低下并与你的团队脱节。所以，项目经理要考虑如何做好协调，并灵活地应用项目管理工具让你的团队相互协作，并在项目执行过程中，协调团队成员分担相应的责任。如使用进度猫甘特图，编制好项目计划后，将任务分配给团队成员，团队成员就可以随时去查看自己有哪些任务，做了多少还有什么没做？完成任务后甘特图会自动计算项目进度。
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