项目任务书作为项目的一个指导性文件，发挥着类似项目章程的作用。项目任务书应该是一个简短的文件(理想情况是一页），简要说明项目要做什么、如何做，和当项目结束时能给企业提供什么样的商业价值。项目任务书对项目的发展方向、成果和执行过程中能够进行明智的决策和规划奠定了基础。
一、项目任务书包含的主要内容
（1）可测量的项目目标和相关的成功标准。
（2）项目的总体要求。
（3）概括性的项目描述。
（4）项目的主要风险。
（5）总体里程碑进度计划。
（6）总体预算。
（7）项目审批要求。
（8）委派的项目经理及其职责和职权。
（9）发起人或其他批准项目任务书的人员的姓名和职权。
二、关于项目任务书的注意事项
（1）项目任务书是非常重要、具有约束力的文件，相当于项目的宪法项目任务书的发布标志着项目的正式启动。
（2）项目任务书应该由高级管理层编制，或授权项目经理代为编制，但必须由高级管理层签字，以表明高级管理层为项目提供支持的态度。
（3）项目任务书必须指定一位项目经理，并且明确其责任和权力。
（4）项目任务书应该分发给与项目有关的部门和人员，因为该项目任务书将授权项目经理在项目活动中使用组织资源。
（5）为便于阅读和理解，项目任务书中尽量不要出现晦涩的技术术语。
（6）对于超出项目经理权限范围以外的问题，项目任务书必须明确处理问题和升级问题的机制，并让相关人员知悉。
（7）项目任务书要对项目的可交付成果进行概括性描述，以便于团队成员了解所做的工作是什么。
（8）项目目标主要是指项目的绩效目标。
（9）在范围说明中，要特别指出项目不能提供的东西，尤其是可能被误以为已经包括在项目范围内的东西。
（10）项目任务书应清晰定义项目的关键里程碑，通过对关键节点的检查确保项目取得令人满意的进展。
（11）项目任务书不是一成不变的，如果发生重大变更使得原项目任务书不再可行，就应该签发新的任务书。
（12）对于外部项目，应先有合同再有项目任务书。
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