项目管理软件的选择并不容易，因为要考虑到企业行业、企业规模、制度、流程、成本预算等方面因素的影响，所以不同的企业的使用策略并不一样。但在选择的过程也可以主要分为以下几大步骤：1、首先要明确自己的实际需求；2、其次是挑选适合自己的部署模式；3、选择有足够灵活的软件；4、选择口碑好、有成功案例的软件。
1、明确自己的实际需求
常见的企业管理软件主要有工程项目管理软件、软件研发项目管理软件、通用项目管理软件等几种。在选择之前企业首先明确自身急需要解决的问题是哪个版块，以自身需求为导向，就不会由于选择太多而不知道选什么。因为无论什么软件，它只是一款工具而已，目的是帮你做好管理，而不是颠覆现有管理模式，所以要根据企业问题所在去考虑最合适的管理软件。
2、挑选合适的部署方式
虽然说市场上管理软件的部署方式大致分为租用部署和本地部署两种。但对于那种信息差并不大，成本有限的中小企业来说，一般情况下并不会选择本地化部署这种方式，而是选择租用部署。租用部署模式，是部署在云端，由SaaS软件服务提供商，事先为企业搭建好企业信息化所需要的所有网络基础设施、软件、服务器、数据库、安全加密措施等，开发/实施周期短，花费少，使用人员无论是在家、出差中、还是在火车、地铁、公交车上，只要能上网都可以随时随地访问系统。相对的，本地化部署模式，是将软件部署实施在企业内部，这种模式需要企业自行准备数据库、服务器，自行配制网络环境和带宽以及配有专人维护。投入和维护成本相当高，但安全性也是要强于租用部署的方式。
3、选择有足够灵活的软件
企业都是在不断的发展壮大中，其管理需求也会随之增加。一款好的管理软件，除了安全、便捷、高效之外，还需要能够紧随企业发展的步伐，提供二次开发，扩展更多的功能，以满足企业不同发展阶段的不同需求。所以，挑选的软件要有足够的灵活性，要能根据需要扩展调整。不能提供二次开发、无法实现应用功能扩展的软件一般无需考虑。
4、选择口碑好、有成功案例的软件
口碑是最好的证书;成功案例能体现更多的实力保证。服务好的软件商，从售前、售中、售后都是有专门对口的咨询顾问全程协助，从软件的实施培训，后期的日常维护等一系列服务都是非常到位的;软件供应商的技术服务人员具备较强的技术水平，成功案例多，会让你少走弯路，缩短不必要的时间，快速为企业解决问题。
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