选择适合自己项目的供应商，就等于选择一个长期的合作伙伴，对于项目及企业而言都具有长远的战略意义。因此，在项目的组织及实施过程中，应该根据相应的标准进行评价，从中选择合格的供应商。
一般来讲，供应商的选择标准在项目采购计划的制定过程中，就应该制定出来。采购评价标准应该是一个完善的体系。它既有客观的评价标准指标，也有主观的评价标准指标。采购评价标准通常是项目采购计划文件的一个重要组成部分。供应商选择的主要决定因素在于价格，但是单以报价定标会导致许多风险和后患，影响项目的顺利实施。
另外，在选择供应商的时候还可以利用评估标准给建议书评级或打分。在具体操作时，可以把每一项标准加上一定的权重来表示该项标准的重要程度，如将供应商技术能力的权重定为30％，将管理能力的权重定为20％，将价格的权重定为30％，将历史绩效的权重定为20％，并以此制定一个简短的建议书评价表，从而产生排位靠前的几名供应商。
在得出可能的供应商目录后，进一步进行更细致的建议书评价过程，如具体评价每一位供应商的项目管理能力，评价标准可以包括供应商项目经理的教育背景和工作经验、项目经理是否具有PMP认证、供应商项目管理方法介绍等。一般来说，常用的供应商选择的方法具体有以下几个方面。
（1）加权分析。其为减小供应商选择中的人为偏见影响而对供应商的定性数据所做的定量分析方法。采取量化评估方法的好处是可以方便地对多个供应商的各项指标进行横向对比。
（2）独立评估。也称为成本估计，对很多采购项目，采购组织要自己评估价格，如果评估结果与供应商的报价有很明显的差别，则可能意味着卖方对采购询价文件有误解或者没有能够完整答复采购询价文件。
（3）合同谈判。合同签订前的步骤，包括对合同结构和要求的澄清，以及最终一致意见的达成。合同的内容涵盖责任和权利、适用的条款和法律、技术和商业管理方案等。
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