关注这个世界上的所有项目，小到公司举办一次聚会，大到投资百亿的道路工程，每一个项目都可以遵循一定的管理流程，这些管理流程大致可以分为以下五个步骤，每一个步骤对项目而言都至关重要。
一、项目启动：将项目预期量化，并让团队成员达成共识
发起是一个项目的开始阶段，在这一阶段中，对项目理解的任何小偏差，都有可能让整个项目变成一场笑话，让后面的所有环节变成无用功。就好比一架飞机要从广州开往北京，航线偏差一点点，飞机就有可能降落在内蒙古。管理项目也一样，在开始阶段，一定要保证所有的项目成员都对项目的预期具有清晰的认识。
作为一个项目的管理者，在这一阶段，你最重要的工作就是给大家一个明确的预期。要做到这一点，你需要先搞清楚一些问题，比如这个项目会对哪些人产生影响；哪些人决定了项目的成功，他们的预期是什么；哪些事物会对项目的推进产生限制；采用什么方法才能让所有人对项目的结果达成共识等。只有搞清楚了以上问题，你才能想到让大家明确项目预期的好方法。
在这一阶段我们可以运用有谱项目管理软件的需求管理功能，将复杂的项目目标或预期，定义成一条一条具体、清晰的需求，为项目的成功打下良好基础。
二、项目规划：将项目工作量化，并确保每项工作能按期完成
在项目启动后，就到了项目的规划阶段。项目规划是否合理，直接决定了项目能否顺利进行下去。将一个庞大而繁杂的项目，分解成一个个简单清晰的任务。每一个任务都应有明确的开始与结束时间、明确的负责人与验收人。将项目与任务规划到具体的时间点上，将复杂的事情简单化，把合适的任务交给合适的人，是一个合格的项目管理者必备的能力。
在这一阶段我们可以运用有谱项目管理软件的WBS计划功能，将复杂的项目分解成具体的任务，一事一人，权责清晰。
三、执行项目：确保团队发挥最好水平，全力以赴完成任务
想要让一个团队成功地执行项目，就应该建立责任制。每周定期地进行责任汇报会议：集中查看项目的进度计划和预算，查看自己的进度，如果进度不达标，分析造成这种状况的原因；集中关注并讨论如何排除大家的障碍；分析讨论如何赶上或者保持目前的进度；速战速决，按规划行事等。
这样的会议时间也许很短，但却可以引导成员们朝着目标前进，并清晰地了解项目的进展。一旦这样的机制建成，你不但可以在项目管理中获得成功，还有可能收培养出一支优秀的团队。
四、项目监督与控制：及时了解项目进展，应对风险与变化
作为一名项目管理者，你一定不能被成员蒙在鼓里，对项目一问三不知。你应该及时地监管和控制项目的环节，以保证项目能够按既定的时间、质量及预算完成。要及时发现项目的潜在风险，快速采取应对措施。
也许你觉得想要跟踪项目的进程，管控好项目的风险很难。因为想要做到这一点，需要每天无数次地对接相关人员。但事实上，有谱项目管理软件的统计功能与项目甘特图已经可以轻松帮你实现这一点了。每天只要抽出几分钟时间登陆软件系统，概览相关数据，你便对项目的所有情况了然于心了。
五、结束项目：衡量成功，持续改进
在一个项目的结束阶段，你不但要评估项目的成败，还要总结经验教训，以供未来的项目参考。你要问问自己是否达到了项目的目标？对最终结果是否满意？项目是否有按时交付？花费的财力人力物力是否值得？是否有效降低了项目风险？有什么改进流程的建议？只要进度和预算合格，达到了你的预期目标与质量。就可以说，你负责的项目成功了。
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