如果项目没有科学合理的计划，就无法确定范围，项目进度也就无法衡量，因此缺乏计划，项目无法主动推进。然而，光有计划也不行，需要用计划跟踪项目进度，只有对项目进行动态管理，才能确保项目进展不和计划产生偏离。
1、编制完善的项目进度计划
为实现项目目标，需要健全项目管理的组织体系。在项目组织结构中应有专门的工作部门及专人负责进度控制工作。进度控制的主要工作环节包括进度目标的分析和论证、编制进度计划、定期跟踪进度计划的执行情况、采取纠偏措施以及调整进度计划。这些工作任务和相应的管理职能应在项目管理组织时间的任务分工表和管理职能分工表中标示并落实。
2、使用工具对项目进度进行监控
为了对项目实行进度计划控制，必须编制项目进度计划。其中有项目总进度计划、单位进度计划、分项进度计划、季度和月作业计划，这些计划组成一个项目进度计划系统。保证项目进度实施还需要一个项目进度监控的工具。让管理者及项目成员随时了解项目进度，并通过这个工具来与计划进度进行比较分析和进行调整。
项目经理可以使用有谱项目管理软件来制定项目计划，再将任务分配给项目成员，不同成员有不同的权限，分工协作形成有效的控制组织。信息反馈是项目进度控制的主要环节，项目成员完成任务，甘特图就会自动计算项目进度。需要注意的是，项目会因为各种原因对项目进度产生不同的影响，因此，当项目进度延期时，要根据项目进度计划及时分析问题所在，及时改进完善和加快项目进度。
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