在公司内部经过对即将开展的项目进行一系列的调查、讨论，及确定项目的可行性之后，决定对某个项目推动落地的时，我们需要对该项目进行定义，那么如何定义呢?在这我们可以采用SMART原则：s：明确具体的、m：可衡量的、A：可达成的、r：与长远战略相关的、t：有截止时间。
利用SMART原则，对项目需要达成的目标，达成的范围定义清楚之后，若想要对项目进行统筹管理，那么有几个会是缺一不可的：立项会、启动会、例会、上线前期准备会议、复盘会。
1.立项会
立项会一般为项目确定要开展后的第一个会，该会议的目的是向相关人员同步该项目的背景、价值及意义，涉及业务范围以及该项目的最终目标。该会议的参会人一般为与该项目有关的相关人员，并且拥有一定的决策权(关键人物)，比如部门领导，小组领导等。
2.启动会
启动会就是我们经常说的kickoff meeting，意思就是我们要撸起袖子大干一场了!那要怎么干呢?启动会就是来解决这个问题的。启动会主要是为落实具体项目工作，为项目进入执行阶段所做的准备。
具体的工作包括：项目拆解、项目子模块(主要工作内容)、对应负责人、任务时间、任务与任务之间的逻辑关系、项目里程碑等。
用5W2H的思维框架来说的话，立项会主要解决的是What(做什么工作?)和Why(为什么要做?)，那么启动会则解决的是Who(由谁来做?)、Whe(什么时候做?)、Where(涉及的范围)、How(怎么做)、How much(多少成本?多少资源?)
启动会是项目能够顺利开展的重要前提，大家需要群策全力，沟通是否会存在可能影响项目成功的风险或者障碍，包括对现状的盘点。
3.项目例会
经过启动会，对项目完成拆解后落实到对应的负责人后进入到了执行阶段。那么为了能够实现进度同步、信息透明化、风险及时暴露等目的，我们应该每周或者每个月召开一次例会，若某个项目特别紧急且重要，召开每日例会也是很有必要的。
通过例会，我们可以知道当前进度是否与预期进度相符?若不符，是哪里出现了问题?是否存在需要协调资源的情况?是否存在风险导致项目延期的可能，该风险是否有解决方案能够化解。
4.收尾准备会
该会议召开的时间为项目进入收尾阶段的上线前夕，此会议的目的是要是与各方确定最终的上线时间，以及各协同方上线的顺序，包括上线后一系列的验证动作，需要观察的指标等，其中也需要讨论相关的兜底方案，如上线失败后的回滚方案。即使有足够的自信，万事也要做好两手准备。
5.复盘会
复盘会的召主要是在项目上线一段时间后，经过对项目的观察，总结当前的现状，回顾过去、展望未来。其中的重点主要是总结过程中发生的问题，在当时的情况下是如何解决的?现在回过头来看是否有更好的解决方案。只有通过不断的总结复盘，我们才能知道自己的不足以及如何改进才能做到更好。 会议的召开是需要协调各方的时间进行的，大家凑在一块不容易，因此绝不开没有结果的会议。在会议的进行中，要记录好相关内容，会后将会议上讨论的内容形成会议纪要发出来，这也是为了避免后续扯皮甩锅的事情发生。