根据项目的定义,项目具有独特性、临时性和渐进明细性。项目的这三个特点决定了项目是一件非常复杂的事情,规模越大、复杂性就越高,项目失败的概率也随之增长。因此,项目管理工作日益受到重视。《PMBOK指南》认为,项目管理首先要“做正确的事”,然后才是“正确的做事”。很多企业在选择项目环节非常的草率,没有管控流程,甚至有些项目是领导拍拍脑袋就定掉了,最终导致项目失败。
今天,我们就来讲一讲企业应该建立一套什么样的管控流程来决策项目是否立项,以尽可能的确保“做正确的事”。
一、 组建决策组织,杜绝个人拍脑袋
很多公司的立项决策完全由个人把控,某个领导自己觉得可行就立刻拍板立项,这对企业来讲是非常不利的。企业应该组建一个立项决策组织来共同决策是否立项,这个组织一般包括项目发起人、公司管理层、临时指定的有相关专业知识的人员等。
二、 规范决策机制,明确决策关注点
要避免项目败在方向选择上,就要对项目进行可行性评估。一般来讲,商业论证可以从技术可行性、经济可行性、运行环境可行性、法律可行性、社会可行性等方面对项目进行评估。从实践的角度来讲,项目可行性评估必须弄清楚3个问题:
1)有没有利润(机会、市场、财务)?
2)有没有能力(技术、产能、专利限制)?
3)对公司有没有好处(风险、环境、社会效益)?
当然,每个企业的情况都不一样,企业应该根据自身的业务特性明确需要关注的可行性评估内容。
三、 规划决策流程,提高决策效率
为了提高决策的效率,企业必须规划好决策的流程,一般由项目发起人来发起立项,中间经过公司管理层和相关专业人士的评估审核,最终得出是否立项的决策。一旦立项通过,意味着公司将投入资源到这个项目中。
随着信息化技术的飞速发展,越来越多的企业都实现了项目管理的信息化和数字化,通过信息化项目管理系统的使用,企业除了可以更轻松的实现对立项决策的把控,还可以更好管控整个项目过程、实时监控项目进展、通过数据辅助决策,让企业全方位实现“项目可控”。