什么是项目里程碑
里程碑是出现在项目时间表上重要的、标记好的进度点。里程碑在项目管理过程中的定义为一个状态点,用于计划、调度、跟踪和沟通,标志着上一个阶段结束、下一个阶段开始,明确任务的起止点,可以引导整个项目进展。里程碑只有“100%完成”和“无法完成”两个状态——不存在部分完成的情况,也并非一个时间段。
里程碑的重要性
如果没有里程碑,项目经理将监视大量的单个任务。任务完成,很重要,但需要一个更大的框架和范围来保持项目与计划同步,以确保项目按时成功完成。里程碑对成功的项目管理和优化工作流程至关重要。
第一,监控项目交付时间
在项目的计划阶段设置核心里程碑,这有助于项目经理掌控所有相关的交付期限。
第二,识别潜在的瓶颈
许多项目依赖于外部团队或合作伙伴完成的工作。如果这些外部因素没有得到跟踪,就可能出现延迟和压缩。同时,流程内协作的工作进程也需要被有效跟踪。
第三,为进度预留缓冲时间
里程碑是进度计划不可缺少的一部分,因此,它们也面临同样的风险和问题。缓冲时间有助于一个项目适应意料之外的事件,使用缓冲时间,可以很好的在项目未来实际执行进度和预计进度之间取得平衡。
第四,提高项目的可见性
当涉及到项目处理时,可见性能让事情变得更加轻松。每个人都可以看到项目处于什么。
第五,确定责任边界
项目团队需要看到他们对什么负责。里程碑有助于每个人对自己所扮演的角色负责。
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