为了掌握项目的进展，掌握各项工作的状况，需要对项目的整个过程进行监控和跟踪。这样一旦出现了问题，我们才能及时进行资源调整和进度计划调整。
在实际的工作过程中，到底如何进行项目跟踪呢，主要可以从这两个方面对项目进行监控：
1、使用WBS和甘特图来分派和监控项目任务
很多项目经理会选择开会来监控项目任务进展，项目成员每天汇报工作进度。通过这样一种简单的会议形式，就可以让项目组的所有成员了解各任务的最新进展。这样才能监控哪些任务的进度落后于计划，并采取相应的措施给予纠正，尽量不使项目的进度受到影响。
还可以采取一种更科学的方式，就是使用项目管理系统来监控项目进度，项目经理通过有谱项目管理系统的WBS将制定的项目计划分配给团队成员，成员通过跟进及完成任务来跟进项目，甘特图自动计算项目进度，项目情况一目了然。
如果出现进度落后的情况，我们在甘特图中就能及时发现，然后找到项目负责人了解落后的原因，这样才能及时根据具体情况采取不同的措施来使得项目恢复到正常轨道上来。
2、通过项目管理软件监控团队成员的工作完成情况
要掌握项目情况，很重要的一点是监控项目的团队成员，记录下项目组每个成员的表现，对表现突出的给予赞赏和肯定，对表现不好的则应提出相应的批评。
通过有谱项目管理系统的甘特图我们可以了解每个人员有哪些工作，做了什么，还有哪些任务没有完成，任务的进度等，根据这些我们可以对成员的工作做评估。
另外一点，产品经理要多和项目组的成员进行沟通，这种沟通不仅仅是工作上的沟通，还可以聊聊生活方面的东西，这样不仅可以促进你和项目成员之间的关系，还能及时知晓他们的生活状态，也是有利于项目管理的。
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