PMO是指企业设立的一个职能机构，也有的企业称作项目管理部、项目办公室或项目管理中心等；在企业中担当着建立规范项目管理标准、总结最佳实践、解决资源冲突、培养项目经理团队、项目评审以及建设组织级项目管理体系等责任。
对于PMO来说，工作不一定一步到位，一定要在深入了解公司情况的基础上逐步开展工作，为PMO真正发挥作用奠定一个好的基础。可以逐步开展以下工作：
一、深入调查公司现有的项目管理现状，既了解项目管理规范，也需要了解执行情况。例如：
1)公司的项目类型、各类项目的特征;
2)项目的估算和预算(进度、工作量、费用);
3)WBS分解，项目计划活动;
4)项目汇报机制、沟通机制、问题处理;
5)项目的进度、质量、成本数据;
6)项目变更控制过程;
7)项目的风险管理;
8)项目的资源投入和预期收益情况;
9)内部项目管理软件应用的覆盖范围、效果;
二、推行和实施相关制度、规范，主要方法有：
1)全员的宣传、培训;
2)以点带面，选择试点项目，总结经验，然后再全面推广;
三、日常项目的跟踪和监控：
1)进行项目状态综合分析，并及时汇报给相关领导
2)组织项目启动、里程碑评审、项目总结等重要会议;
3)参与业务、技术评审会议;
4)应用内部项目管理软件，优化改进功能。
四、补充、完善现有的项目管理制度，主要达到以下目标：
1)明确项目组织中的角色、职责、权限以及各角色的工作内容;
2)定义项目的售前、启动、计划、监控、里程碑评审、结项等关键活动的流程;
3)建立项目沟通、协调、汇报机制;
4)说明项目的交付物质量标准、管理办法等;
5)建立项目考核体系, 对项目的进度, 质量, 成本, 过程规范度进行考核。
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