项目管理涉及方方面面,而风险管理就是其中的一环。项目管理中要提前做好风险识别和风险分类,做好应对措施。风险管理是对项目风险提出处置意见和办法,通过对项目风险识别和评估,把项目风险发生的概率、损失严重程度以及其它因素综合考虑,估计项目发生各种风险的可能性及其危害程度,确定项目的风险等级,从而确定应采取的措施。
如何减少和规避风险?
1、多学习类似项目的经验
2、项目可研中充分考虑风险
3、由项目经验丰富的管理者编制项目实施策略,并严格执行
4、建立有效的风险应对机制。
而在项目管理中,最大的风险就是“人”,能规避风险的也是人。一些从事项目管理的人总结了以下几个字:细致、沟通、进度跟踪。项目管理中要做到精准风险预判是不可能的,但是做好风险知识准备,学会一些风险应急预判是有必要的。风险管理策略包括减轻、预防、转移、回避、接受等措施。应根据不同项目的不同风险,采取相应的措施,规避风险,风险出现的概率就下降。
1、风险回避
当项目风险潜在威胁发生可能性太大,容易导致严重后果,又无其它应对策略时,主动放弃项目或改变项目目标。例如,企业目前正面对一项技术不太成熟的投资项目,通过风险评价发现项目的实施将面临巨大的威胁,项目管理组织又没有措施控制风险,甚至保险公司也认为风险太大拒绝承保。这时就应当考虑放弃项目的实施,避免巨大的风险事故和财产损失。
2、转移风险
是指将风险转移至其他人或其它组织,其目的是借用合同或协议,在风险事故一旦发生时将损失的一部分转移到有能力承受或控制项目风险的个人或组织。
3、减轻风险
减轻风险策略是通过缓和或预知等手段来减轻风险,降低风险发生的可能性或减缓风险带来的不利后果,以达到风险减少的目的。这是一种积极的风险处理手段。
4、接受风险
接受风险策略也是风险管理策略之一。当采取其它风险规避方法的费用超过风险事件造成的损失时,可采取接受风险的方法。这要求风险规划阶段已对一些风险有了准备,所以当风险事件发生时马上执行应急计划。
5、储备风险
储备风险是根据项目风险规律事先制定应急措施,制定科学高效的项目风险计划,一旦项目实际进展情况与计划不同,就动用后备应急措施,项目风险应急措施主要有费用、进度和技术三种。
使用项目管理软件也能做到项目风险管理,通过有谱项目管理我们可以及时了解项目进度,项目管理者还能能及时了解项目成员的任务进度,当项目成员的任务进度超时,项目经理需要及时了解任务超时的原因,避免项目出现恶性循环。
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