项目管理软件可以为企业降低管理成本,提高管理效率。但如何才能选择到适合的软件,对于企业来说是一个难题。这是因为软件选择的标准需要根据企业实际情况而定。在选择软件上,需要了解企业的业务需要,也需要了解软件的类型和适用范围。
那么,项目管理软件从哪几方面挑选?下面我们就来介绍。
一、根据企业职能选择
项目管理软件根据不同的企业管理成熟度,以及企业的规模有不同的分类,比如:
1、如果在企业管理成熟度较弱,企业规模较小的情况下,企业多不关注项目的整个过程,而是关注项目的执行进度,以及团队合作能力等一些过程。此时,企业可以选择轻量级别的项目管理软件,软件中有项目的概念,但着重关注项目任务水平和进度。此类型软件无需专业的管理人才,使用门槛较低,操作比较方便。
2、如果企业规模大,管理成熟度高,可以选择企业级别的项目管理软件,这种项目管理软件中包括项目的全过程和完整的生命周期,以及对项目战略落地的预期分析。对于大企业的管理项目,达到收益投资最大化是比较重要的。所以项目成本和收益是关注的焦点,企业级别项目管理软件能够帮助企业做出正确的决策,软件中涉及项目收益和资源等众多内容,比较适合大企业。
二、根据企业所属领域选择
一般情况,项目管理分为两大类,一类是工程,一类是非工程。我们主要来说一下非工程类。非工程项目管理软件应用行业比较广泛,包括项目进度和资源等众多内容的管理,注重关注效率和交付质量,所以企业要根据自己项目管理分类选择适合的管理软件。
三、根据部署方式选择
项目管理软件多分为SAAS产品、云部署或者本地部署两种模式。本地部署需要将服务器等硬件部署在企业本地,部署成本比较高,部署周期较长,但软件的安全性能强。云部署是服务商将整个软件环境已经部署好,企业通过登录云平台来使用,这种部署对企业来说成本较低,部署速度快队伍服务器维护方面不需要具备专业的技术要求;SAAS采用租用形式,标准版成熟成品,依托供应商迭代而定具备的功能,无法适应企业私有的管理模式,但是不需要专业技术人员,购买即可使用。
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