对于项目进度的预估是整个项目生命周期中很关键的一步，你可能不止一次的会被问到“我们快完成了吗？”、“进行到哪一步了？”等等。这些问题可能是项目经理、可能是客户、也可能项目成员提出来的，而你需要做的就是客观的准确的知道项目进度的情况，项目管理软件可以来帮助解决这个问题，下面我们就来进行介绍。
一、为什么项目进度难以管理？
由于以下这几个原因，要预估项目进度到了哪一步是比较困难的：
1、项目的进展的主观性
如果是一个创新项目，那么开发人员会对某一个特定的功能进行无限次的测试、修正，而他们只能是承诺我们即将做出突破、攻克这一难点。至于要问进展到什么程度了，可能根本回答不了你。
2、延迟的资源
用于某个项目的资源没有到位，而项目成员也并没有告知这件事情，而是告诉你一切都很好，他们以为资源晚到，大不了就在办公室多待几个小时或者周末再工作就能解决问题。同时，项目经理会认为一切都在按照他们的项目报告中那样一切都在按照计划进行，其实并非如此。
3、多一事不如少一事
利用表格或者邮件来实现项目进度同步的一个问题就是人们总喜欢多一事不如少一事。有的项目进度可能与计划就差一两天完成，稍微调整一下不写进报告，项目经理就不会知道，也不会来询问。虽然这不是大问题，但是如果是一个多人参加的项目，最后有可能会造成大的影响。
二、用项目管理软件来管理项目进度的好处
1、明确目标
每个项目或里程碑都必须突出预期目标或最终要达到的状态。例如，与其将松散的项目无限期地用作“寻找实现的解决方案”，不如将其准确地称为，例如，“针对实现的解决方案作出的决策”。这意味着该产品必须在一定的时间内按照一定的标准完成。
2、将项目分为几个部分
将结果分成几个部分，而不是一个庞大、复杂的最终目标，因为如果是一个大的目标，项目成员就有机会模糊自己的工作范围。把一项为期6个月的任务称为“完成X产品”是没有效率的，因为它包含了一系列同样可以用自己的方式预估的任务，这样就不可能知道那些事情是脱离项目的。
3、仅允许3个状态指标
项目团队可以仅使用3个指标来报告项目（即未开始，正在进行和已完成），或适合行业的任何类型的指标来报告项目的进度。
4、自动操作
好的项目管理软件可提供自动数据收集和分析。通过这种方式，团队和项目经理可以将他们的时间花在完成个人任务和完成项目进度上。此外，项目经理还可以实时查看进度，并在发现问题时及时进行干预。
总结：以上就是关于“使用项目管理软件来管理项目进度？”的介绍，除此之外，项目管理软件使您可以使用各种功能来帮助维持高效的工作以及积极有效的沟通。
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