现在许多企业都已经引进了项目管理软件，让企业的员工通过项目管理软件来参与各个项目。但是对于还没有接触过项目管理软件的企业来说，会存在一些疑问，比如，企业什么时候需要项目管理软件呢，下面我们就对这个问题进行介绍。
企业什么时候需要项目管理软件？当您看到项目错过最后期限，项目过程崩溃和发生沟通不畅时，这时您再想起使用项目管理软件，可能已经为时已晚。为了获得更好的结果，在项目开始之间您就应该开始准备使用项目管理，这里有三个信号可以告诉您什么时候该准备使用项目管理软件：
1、业务增长
需要使用项目管理软件的其中一个信号就是企业的业务开始增长。如果企业的项目规模、项目数量在增长，这时您就应该准备开始使用项目管理软件。同样的，如果企业的员工数量在增加，或者是企业在不同地域开始设立分公司，由于地理上的分散，沟通可能变得困难，这时就应该使用项目管理软件。随着企业的发展，项目的流程可能变得更加复杂，参与一个项目的部门可能越来越多，因此拥有项目管理软件来进行管理是非常有必要的，错过项目任务的关键点，或者是忽略项目存在的问题，这都有可能影响到项目的成败。
2、需要增强相互协作
在小公司中，员工可能是单独工作，自己负责一个项目，也可能是一两个人负责一个项目。但是随着企业面临着更多的多元化业务，这种情况发生了变化。随着项目需要更多的人，会使项目变得更复杂，也需要增加彼此间的协作。即使是小公司没有业务增长，也没有增加员工，而一些突发的状况也可能改变目前的工作方式。比如，面对疫情，大家都开始在在家办公，这就使员工之间的沟通协作更加困难。而这时，项目管理软件的沟通协作功能就能够即使的派上用场。
3、需要提高效率
如果没有项目管理软件，员工要花费更多的时间来记录项目，例如将数据输入电子表格，这不仅需要花费更多的时间，而且还可能因为手动输入的错误，或者是数据丢失而增加了返工的可能性。项目管理软件减少了这种手动操作和重复性工作的需求，使员工有更多的精力进行更多的分析和总体规划。我们相信谁也不愿意面对着每天都要手动更新的电子表格，或者是每天都要手动更新的项目报告。
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