一、什么是职能型组织
职能型组织,是一种层级结构,每位雇员都只有一位明确的上级。人员可以按照专业分组,如市场、生产、采购、财务行政、人力资源、工程等。每个专业下面还可以进一步划分,如工程分为机械工程、电子工程、软件工程等。在职能型组织中,每个部门相互独立地开展各自的项目工作。
二、职能型组织的优点
1.如需要某些人员或资源参与项目的时候,职能型组织的部门经理,将临时调动人员或资源去完成任务,甚至是整个部门都可以参与。当项目完成后,他们便回到原有的职能继续工作。
2.相同专业的员工在一个部门,对于实现技术进步有帮助。
3.部门员工只有一个上司,工作只需向唯一的上司汇报。
三、职能型组织的缺点
1.在项目工作中,没有一个明确的项目经理,各职能部门只对分配给自己的项目任务负责,而不是对项目的最终结果负责。因此,这样难以获得项目资源对项目最终成果的承诺。
2.在项目中还存在较多不确定因素的时候,容易发生相互推诿的问题,在项目活动流程下游的部门或人员容易吃亏。因此,职能型组织更适合项目界面和技术上相对独立的简单项目。
3职能型组织,在实施跨部门的复杂项目的时候,一旦部门之间出现冲突,处理起来十分复杂。因为如果跨部门之间不能达成共识,只能向上汇报情况,汇报的时候通常站在自己立场和利益角度去汇报,高层在信息不对称的情况下,决策是有问题的。
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