项目管理系统具备着明显的特性，项目管理系统在项目管理方面发挥者至关重要的作用，在很多大型项目中都能发现项目管理系统的影子。项目管理系统可以帮助企业把控成本，在软件开发项目中可以实时的进行进度跟踪以及项目监控。
1、具有一定的普遍性
项目管理系统在企业中现在已经普遍在使用了，已经得到了企业的认可。可以说企业现在的各种业务都有可能是通过项目的不同的方式来实现的，所以在进行管理项目运营过程中，项目管理系统的实施和运用具有相当的普遍性。
2、具有一定的目的性
在开展各项项目管理活动当中，我们都要保证能够在规定时间内完成我们所有的工作和任务。而项目管理系统可以按照预期的时间和目标去制定计划，如果有超越项目有关方面的内容会明确提出，超出项目目标或者是满足项目目标，在项目有关方面存在着潜在的需求还有很大的追求。
3、项目管理具有创新性
在项目管理当中不能按照完全不变的模式和方法，也要通过管理创新去完成具体的项目。在管理中不能按照单一的流程去完成，要具体项目具体分析。满足项目管理中心的整个管理要求对项目的内容进行有效的管理。在项目的创新当中，我们也要评估到一定的风险概率，还有风险的一些发生，及时进行控制。
4、项目管理阶段性
项目的阶段性决定了项目的历时有限，具有明确的起点和终点，当实现了目标或被迫终止时项目结束，因此软件的项目管理具有一定的阶段性。
现在项目管理系统的使用涉及到很多的方面，各个部门也要互相的进行配合，并且需要一定专职的人员进行对项目管理系统进行升级维护。