在项目管理中，制订好明确的项目目标是成功的开始，但仅仅制订目标是不够的，还需要将目标细化并分配到每一个相关人员身上，才能高效的执行项目。那么，项目管理系统如何分解目标让每个员工发挥作用呢?
制定完目标之后，项目经理面临的首要事情就是何拆分任务和分配。
1、任务的拆分，主要针对事，如何把一个大的任务分解成小的任务。
基本上是从上至下，按照树形结构展开，可以按照团队职能、交付物或者项目的过程顺序来分。
2、任务的分配，主要针对人，如何将任务分配任务到每个人。可以根据个人能力、特点或者平均分配原则。
项目管理者可以使用项目管理系统来对任务进行细分和分配，例如项目管理系统，可以使用甘特图、任务视图等功能，来清晰各项任务的分配情况和进度;也能将复杂的任务分配出多个子任务，来对其进行管理。
具体方式有：
1、安排项目各方面活动
对项目结果进行规划和估算，制定总体目标和要求对项目过程进行详细计划、分解，具体分解各任务的活动、时间、资源等。
2、任务分配、工作落实
明确项目任务的负责人、参与人。通过项目管理系统甘特图对项目进行分解，划分层级，编制好项目计划后，预估每个任务的时间，设置任务间的依赖关系、里程碑，将任务分配给项目成员。
3、跟踪项目进度，保证项目的结果
跟踪项目进度，是否是既定轨道上进行把控项目风险，及时解决项目执行过程经验总结，形成指导性建议。