如何选择工程项目管理系统

  工程类的企业随着项目的累积越来越多,如果没有合适的项目管理系统就很难以管理。而有些大型项目更是涉及多个部门,相关人员很多,以及相关资料等,如果只用人工去维护项目难度非常大,而利用项目管理系统就很轻松的完成项目任务制定、项目进度跟踪和项目成本预算。

  那么,作为科学技术为企业提供的项目管理的工具之一,我们一起来看一下工程项目管理软件具备的基本功能:

  1、规划计划

  工程项目管理软件拥有丰富的自定义模块,项目管理人员根据实际情况自定义规划项目。明确每项任务的起始日期,明确各项工作的先后顺序,主次关系、明确各个子项目的依赖关系,排定项目日程,形成流程清晰,责权明确的任务安排。

  2、监督和跟踪项目

  工程项目管理软件可以同时跟踪多种项目活动,让企业可以轻松检查工程项目进度计划的执行情况,当企业发现执行情况与预定计划进度出现冲突,不一致的时候,就可以及时分析原因、采取必要的措施调整或修正计划,最终推动进度始终在经济合理的范畴内运行。实现最优工期,多快好省地完成任务。

  3、报表生成

  与人工相比,计算机拥有得天独厚的计算速率优势,这让项目管理软件有了一个非常强大的优点,在集合众多数据资料时,能够快速反应,生成各类报表和图表。如果这个过程交给人工去做,费时费力准确性还偏低。

  4、方便的资料交换手段

  交互,是发展的趋势。提倡开源,交互的安卓系统打败塞班,共享经济的发达,无一不在说明交互的重要。如果一个工程项目软件不支持从其他应用程序获取资料,那就是一个孤岛,迟早会被社会淘汰。

  5、处理多个项目和子项目

  现在许多公司在全国各地分有多个项目基地,这给管理造成了一定的难度。分项目可以使用独立的客户端,但信息又会被总部监控,即保障了独立项目的自主权,又预留了监控通道,可谓是一举两得。

  6、排序和筛选

  企业在经营过程中会产生海量的数据,这些数据在工程项目管理软件中渐渐积累成一个图书馆,如果想要查询,可以使用系统提供的排序和筛选功能,快速找到指定信息,这是人工管理档案、资料所无法比拟的速度和优势。