不管是什么样的项目管理计划，都应该包含必须以下必要元素，制定二级计划，在项目管理的过程中方便参考。以下列出的元素都是最基本的，实际需要包含哪些元素应根据自己的企业、团队、客户和项目的具体情况来决定。
1. 执行简介
计划的第一部分是项目的简要介绍，项目的使命、目的和衡量项目成功的标准。你还可以在介绍部分列出项目最终的成果和产出，让目标读者知道项目具体会达到什么效果。
2. 整合
在这个部分里，应该列出整个项目详细的流程和相应的管理措施，列出团队成员的各自的任务和角色，企业组织和阶层次序，还包括企业内外的有影响者。将注意力聚焦在管理和控制项目的修改、任务的执行、团队工作的管理以及项目收尾上。需要注意，虽然有些内容和“项目有变时的管理计划”中的内容是重合的，但项目管理计划中也不妨列出这个部分。
3. 范围
项目管理计划的范围可以和策划书的范围一致，最好详细描述。将项目的期限、团队能做到的，做不到的，还有应该避免的情况都列入其中。这样一来，有助于团队成员了解项目的期限和范围，还可以避免出现误解。
4. 时间表
任何项目管理计划，最重要的部分就是时间的规划。计划中，应当列出项目中所有产品的时间节点，期限以及其他决定因素。最好将估计以上时间点的方法、负责人员、使用资源等等做出说明。
5. 成本
成本部分应列出项目的预算控制计划，包括控制预算的方法，负责人员和预算报告的做法。
6. 质量
这个部分应该把重点放在保证最终产品/服务的质量，满足客户的所有需求上。说清楚项目的质量标准是什么，负责质量保证和控制的人员是哪些，可以使用什么工具和方法，以及项目的成果如何衡量。
7. 人力资源
人力资源部分可以提供关于在项目开发期间团队任命、管理和培训的信息。其中，应该包括控制成员表现和效率所需的资源、技术和方法等等。
8. 交流
在项目管理计划中，列明如何管理好团队和利益相关者之间的交流，提出相关的方法和工具，负责保证交流顺畅的人员以及其他相关的元素。在制定计划的同时，应该注意哪些信息是可以分享的，应该由谁来负责，谁有能力负责，可以使用什么方法，哪些信息什么时候是不适合分享的等等。
9. 风险
在计划中，应对风险的识别、分析、管理、控制、和报告机制做出清晰的描述。说清楚谁负责哪个环节、具体的责任范围以及可以使用的方法。小贴士：你也可以随着项目的进行，持续更新风险识别机制，以减少意外风险导致整个项目搁浅的可能。
10. 结尾
在项目管理计划的末尾，可以加上：1）批准部分，以便利益相关者签字确认。2）文中使用的术语定义表。3）附件部分，将计划中提及的相关文件附上，以便参考。4）修改历史部分，随着项目的进行，计划可能有变动，届时可以列入这个部分以便记录。
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