在软件项目管理中,统计工时很重要,不仅有助于了解所需的成本,还有助于了解完成项目所需的时间。一旦了解每个人每小时的成本是多少,需要多少时间,也就可以估算出所需的预算。那么,如何统计软件项目的工时?
软件项目工时管理的意义:工时的管理制度是为了更好的达标和完成项目任务所需,也是为了提高产能性的一种重要的指标。优秀的细致的工时管理制度能够为企业提升员工的工作效能,也就是单位时间内的产出,工时管理是有效组织生产,监督各个环节为完成最终目标所核定的绩效和考勤管制,有利于企业在项目过程中把握,把控员工的实际工作表现。
如何统计软件项目的工时?
一般会把工作或项目分解为足够小的任务,然后每个任务可以估计相对准确的时间。根据月、周、天、甚至小时来进行统计。传统的工时统计会用表格来进行,有的是手写有的是通过excel填写,但是两者都有一个缺点就是不能够保障数据的准确性,也不利于管理中去分析数据。
现在随着企业迈入电子化办公时代,项目工时管理软件得到了广泛的应用。企业可以任命报工管理员管理报工权限,按照企业自身特点量身定制工时统计系统。设置报工类型、报工时限、工作类型等内容。 项目较少,单项投入人力较多的公司可按工日简化计算;项目较多,单项投入人力基本固定的公司可进行标准化的工时定额管理,便于后期的报工数据分析。
项目工时管理软件支持成本核算,通过一览表了解项目状态、部门、时间等维度统计项目报工的整体情况。工时明细数据可以导出excel,按照各种维度来统计生成报表和仪表盘。财务管理人员可以根据已批准的工时记录核算项目成本。人力资源主管可以根据员工工时记录考核员工出勤率、生产率等关键绩效指标。
总结:如今对于软件统计工时可以使用专业的项目工时管理软件来进行,管理者可以基于工时统计模型核算人力成本。而每一次的软件项目工时统计,都可以为下一次同类型项目作为参考,预估工时以及人工成本使用。
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