项目管理工作一般分为3个层次:项目组合管理、项目集管理、项目管理。
一、项目组合管理
项目组合管理衔接了战略规划和项目管理。可以类比投资的组合,人们会通过组合投资不同的股票,以降低风险。哪一只股票多买点,哪一只少买点,如何达到更高的投入产出比,这就需要按照不同的比例进行组合购买。所以,做项目也是一种投资行为。因为资金、资源有限,组织需要充分评估、考虑各个项目的特点和价值,判断其投资的优先级,把最宝贵的资源投入到投入产出比更大的项目组合中。
这个根据评估结果,从而决定把资源和预算优先分配给哪些项目,就是组织的项目选择和立项过程。立项后,组织就得开始监控项目到底有没有收益,这个过程就是项目组合管理。项目组合管理,首要解决的是投资导向的问题,根据战略规划,决定资源的分配,从而确保组织的投资组合收益最大化。
二、项目集管理
项目组合管理的下一级,是项目集管理。一般,战略规划需要较长的时间去实现,短则3-5年,长则10年以上都可能。这很容易导致战略规划与员工日常工作之间的“错位”,让两者难以建立关联。战略规划需要通过项目类工作和日常运营类工作进行落地,项目类工作驱动变革,提升整体运营效率,日常运营类工作带来稳定的收益,这都是需要全体成员的共同协作才能完成的。在这种逻辑下,如果能够提升投入产出比,投入更少资源、达成既定的工作结果,那么资源就能更充分利用起来,这就需要有——项目集管理。
项目集管理,是把一些有相关性的项目打包在一起,形成项目集,然后把这些相关联的项目的关系理清,按照合理的步骤实施,能提升项目之间的协同效应,实现节约资源的目的。一些项目的项目成果,能够被多个不同项目应用,这样避免了重复投入资源,降低了整体的成本。
三、项目管理
项目管理类工作的最基础的层次是项目管理。项目组合管理,从投资角度解决了资源分配的问题。项目集管理,从资源效率角度解决了项目之间的协同问题。项目管理,则解决了执行的问题。当项目的目标确定后,工作的重点就是,在一定的约束条件下(范围、进度、成本、质量等),完成既定的工作。
所以,项目组合管理、项目集管理、项目管理,三者统称为项目,是项目管理的不同层面,其管理的侧重点有所不同。但在现实中,非专业人士难以辨别出来,所以我们在谈项目管理的时候,要学会判断所谈的项目管理属于哪一个层次,才能抓住重点,避免沟通出错。
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