传媒广告行业公司通常以项目方式运作客户订单，因为订单涉及到的流程和业务内容较多。项目需求方通常涉及较多行业甚至一个项目内就会涉及不同的行业内容，且广告传媒行业以最终实现效果为项目验收标准，对项目执行过程中的成效分析尤其看中，由于项目执行时间周期较长，因此容易在过程中出现变化和意料外情况，需要对项目执行过程中的风险进行比较细致的管理以确保项目成本预算和工期目标能够有足够的周转空间应对临时发生的预估外情况。
另外，传媒广告行业也需要对项目执行过程中留存的各类文档资料进行有效管理，尤其对于广告类项目，在期间涉及各类包含知识产权的设计类资料文档，需要在项目推进过程中进行细致严格的管理，确保项目创意，知识成果不会因为管理不善导致泄露或损失。
下面我们就来讲一下传媒行业的主要行业痛点及如何应用项目管理系统来解决问题。
一、行业痛点
1、项目需求多变，项目标准化，规范化管理难度大
传媒广告行业的项目需求通常为一个比较具体的效果目标，需要在项目执行过程中分阶段的进行验收和管理，在项目过程中对项目的内容和项目边界都有较大可能提出修改和变更意见，如何对项目需求变更进行有效控制，即使变更频繁也能够标准化规范化的管理项目，是企业面临的重要问题。
2、项目过程中涉及人员众多，尤其外部人员配合难度较大
项目过程中涉及不同专业不同领域的人员较多，团队配合难度大，且在项目过程中存在大量的素材制作，现场施工等需要进行外包和分包的工作内容，因此如何管理项目质量，如何管理项目中所涉及的内外部人员都是传媒和广告行业需要重视和应对的问题。
二、 解决方案
1、利用项目管理系统的项目报告机制以及项目跟进和项目任务管理机制能够让企业更好的管理项目项目执行过程中的阶段性目标，通过项目汇报，按照一定周期定期汇报项目执行情况，确保项目管理者对项目执行效果有准确把握，同时根据项目里程碑和项目任务，来量化管理项目执行过程中的阶段性目标，确保能够明确的量化管理项目效果。无论需求如何变更和调整，都能依靠任务调整和目标调整，来完善的管理项目的推进。
2、项目管理的人员管理以及项目任务进程管理和项目沟通机制能够有效的帮助这类项目的顺利实施，通过项目人员管理，可以将项目的不同职能任务指派给不同的负责人进行对接，并在过程中通过不同类型的项目任务来划分不同的工作内容，有序的管理外部工作，通过任务跟进，团队沟通等机制，可以时刻保持对所有项目任务执行情况的掌握，确保质量问题第一时间发现并及时应对处理。