随着市场竞争的日益激烈，各行各业的项目复杂度也日益增加，越来越多的企业开始重视对项目成本的管理，他们逐渐认识到项目收益的取得及个人收益的获取，与项目成本的管理密切相关，不计成本的项目管理是没有发展前途的、没有生命力的。
当下，企业信息化管理意识越来越强，通过信息化管理工具来提高管理效率和管理水平已成为很多企业的共识。下面我们以有谱项目管理系统为例，来介绍一下通过信息化项目管理系统是如何进行成本预算的管控的。
一、规划项目成本预算
项目成本预算管理是一项非常重要的工作，是项目管理的重要决策过程。成本预算是通过把成本目标层层分解，调动项目团队的积极性，进行有效成本控制。编制项目成本预算的方法，因项目规模大小、管理要求不同而异。大中型项目一般采用分级编制的方法，即先由各部门提出部门成本计划，再由项目管理团队汇总编制项目预算;小型项目可以由项目经理组织团队成员集中编制。在有谱项目管理系统中，项目经理可以在创建项目时，将估算好的成本预算按照不同的支出类型录入到系统中，审批通过后的项目预算将成为后续项目成本管控的依据。
二、制定预算支出计划
审批通过的项目预算，即项目成本基线是项目成本控制的依据，项目经理应在预算的基础上规划成本的支出计划，以便于后续的成本支出监控。有谱项目管理提供了按“按时间段”和“按里程碑”等维度来制定支出计划，我们以“按里程碑”维度来介绍相关功能。里程碑是项目中的重大事件，在项目过程中不占资源，是一个时间点，通常指一个可交付成果的完成，通过里程碑来制定支出计划有利于整体分析项目成本预算的执行情况。
三、监控预算执行情况
上面讲到了预算和支出计划的制定，有了这2个计划后，接下来项目经理就要实时的监控实际项目支出与计划的偏差情况，及时的发现问题，做出相关调整来纠正偏差。有谱项目管理系统提供多维度的监控图标，方便项目管理者实时的了解现状、发现并解决问题。