一个企业的成功离不开行之有效的管理体系，使用项目管理工具可以有效帮助企业提升管理效果，将整体分解和并重新组合的过程。那么借助项目管理工具如何提高企业的管理水平?下面我们就来介绍。
1、项目管理工具及时解决项目管理遇到的问题
项目管理过程中会遇到许多不确定因素，如果不解决，会对以后的项目进行造成无法估量的损失。为此我们通过项目管理工具制定了许多的制度和管理方法，来控制项目进程中遇到的一些特殊情况，但是这些规章制度在实施过程很难落实。这时候一套成熟的项目管理工具，通过电脑来规范进程，使项目推进过程更加透明、规范和科学。
2、项目管理工具有效控制成本
(1)控制项目进程中的直接成本：材料成本、人工成本、设备成本。
(2)加强质量管理，控制质量成本。
(3)合理使用资源，缩短项目周期、降低成本。
(4)加强项目资料的及时整理，以遇到问题时及时解决，从而降低成本。
3、项目管理工具帮助提高员工管理能力
管理过程中，不要一味认为是项目部的员工工作自觉性不够，包括项目部成员对于项目进行情况不了解，导致了项目工作人员不知道近期要做什么。推行项目管理信息化，就是为了通过软件规范项目管理的各个分部分项，明确告诉项目实施人员应该做什么和必须做什么。这样同样可以减少生产成本、提高效益，并且树立公司规范管理的形象。
4、项目管理工具操作简便，提高工作效率
项目管理工具以一个单独的项目为单位，有一台能担当主机的计算机就可以开展工作，其他成员可以在任何一台计算机上同时使用这一系统。安装软件后，为项目人员进行权限的配置。这个步骤可以确定项目的成员对查阅、审批表格文件的权限。分配灵活，便于按照项目实际情况操作。