项目管理系统利用好了是可以帮助企业发展的，企业利用项目管理系统来增加工作效率，避免风险，节约成本。项目管理系统的作用不仅仅如此，利用好了项目管理系统还可以帮助企业，规范项目管理流程提高企业核心竞争力。
一、项目立项准备充分
企业导入新的项目，不论是战略规划中预定的项目，还是临时增加项目，都不能缺少立项环节。大项目要反复论证、层层审批，遵循企业决策审批管理流程即可。小项目环节可以简化，但可不可行，要有数据分析，要权衡利弊得失。
二、项目报批预算先行
项目可不可行是第一步，可行才能报批，报批必须预算先行。光有项目可行的结论，没有项目实施的预算，这样的项目不能批准。企业的老板们可得留意啊!事先的控制远远强过事后的处罚。预算永远是企业防患职务犯罪的最佳武器。
三、项目启动组织成立
为了防止机构臃肿，企业有必要设置临时项目小组，授予项目小组处置与本项目相关事宜的权力，项目结束，临时小组即宣告解散。这就是我们常说的项目授权，介于岗位授权和临时授权之间。所以项目启动往往伴随的就是项目小组成立。
四、项目跟踪循序渐进
项目小组成员往往都兼有本职工作，应该反过来说，是原有岗位人员项目管理系统。但是不管项目小组成员原有岗位职务高低，他一旦成为项目小组成员，企业其他人员为了这一项目的顺利进行，都必须尽力配合，哪怕你是这个项目小组成员的顶头上司。
五、项目风险防患未然
做任何事情都是有风险的，不同的是企业对风险了解的程度和防患措施是否到位。时间短、事务工作少、投入不多的项目相对来说风险肯定小，项目小组成员注意安全就够了。对于时间跨度大、事务工作多、投入大的项目，就必须设置风险管理机制了。
六、项目验收仔细核算
项目变更也好、遇到风险也罢，既然企业依法决策了，项目小组成员就要想方设法、克服困难、战胜挑战，确保任务完成。项目完工，必须立即组织验收检验，对照预算仔细核算。这