在项目管理知识体系中,除了一些基本的理论知识介绍,还有不少管理方面的衍生知识。而这些也是大家能够深度提升能力的关键所在。
我们项目要做好项目管理,不只是简单的了解啥是目标、范围等就可以的。在这基础上,我们最主要还是要对整个过程的管控、管理方法等这些进行更深度学习,这才是精髓所在。接下来,就简单说下关于项目管理的专业性知识还有哪些。
一、项目化管理基本理念
项目管理是针对项目的特点而形成的一种管理方式,因而,其适用对象是项目,特别是大型的、复杂的项目。
鉴于项目管理的科学性和高效性,有时人们会将重复性“运作”中的某些过程分离出来,加上起点和终点当作项目来处理,以便在其中应用项目管理的方法,这实际上就是“项目化管理”的基本理念。
二、项目管理完整体系化
项目管理把项目看成一个完整的系统,依据系统论“整体—分解—综合”的原理,可将系统分解为许多责任单元,由责任者分别按要求完成任务,然后汇总、综合成最终的成果。
同时,项目管理把项目看成一个有完整生命周期的过程,强调部分对整体的重要性,促使管理者不要忽视其中的任何阶段,以免造成总体效果不佳甚至失败的结果。
三、项目组织结构特性
项目管理的突出特点是项目本身作为一个组织单元,围绕项目来组织资源。由于项目是一次性的,而项目的组织是为项目的建设服务的,项目终结了,其组织的使命也就完成了,项目管理组织也就解散了。
项目的组织打破了传统的固定建制的组织形式,根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时地调整组织的配置,以保障组织的高效、经济运行。
项目管理是一个综合管理过程,其组织结构的设计必须充分考虑到有利于组织各部分的协调与控制,以保证项目总体目标的实现。因此目前项目管理的组织结构多为矩阵结构,而非直线职能结构。
四、项目团队责任落实个体
基于项目系统管理的要求,需要集中权力以保证工作正常进行,因此,项目经理是一个关键角色,他要具体负责项目的实施和项目成果的实现。
但项目工作的实现是通过团队成员的共同努力而完成的,项目中的每一项工作都要落实其责任人,项目团队的每一位成员都有其所要完成的项目工作,责任分解、责任落实是项目团队管理的基本理念。
五、项目管理方式的灵活性
项目的实施具有明确的目标和约束,因此,项目管理是一种多层次的目标管理方式。由于项目涉及的专业领域往往十分宽广,而项目管理者谁也无法成为每一个专业领域的专家,对某些专业虽然有所了解但不可能像专家那样深刻。
因此,项目管理者只能以综合协调者的身份,向被授权的专家讲明应当承担工作的责任和意义,协商确定目标以及时间、经费、工作标准的限定条件,具体的工作则由被授权者独立处理。
同时,经常反馈信息、检查督促并在遇到困难需要协调时及时给予各方面有关的支持。可见,项目管理只要求在约束条件下实现项目的目标,其实现的方法具有灵活性。
大家都知道学习是没有止境的,不论是理论还是实践,都不适合单一存在,二者只有相辅相成,才能让人真正得到进步。所以任何时候,我们在进行项目管理实施时,都不能减少理论知识的补充。