在一个it企业在开发一个大型软件是需要多个不同的技术岗位的配合，还有市场需求的变动等，对于一个软件产品来说前期的规划是否有做好，对于后期的项目进度、质量等都有着至关重要的作用。接下来项目管理系统小编来给大家介绍一下。
1、了解项目的目标和背景
现在市面上有很多的软件开发技术人员在接到一个开发需求时候都没有详细的理解这个软件产品究竟是为了做什么，甚至不知道客户做这个软件的作用是什么。让一个都不了解产品的人去开发产品肯定没有办法做出比较出众的产品，最好的效果也不过就是按部就班的完成产品的表面规划。如果能够了解产品开发的目标，就会从技术层面考虑某个功能点如何做才能更加符合使用者的需求。
2、明确详细的项目执行计划
我们可以通过项目管理软件详细的规划记录出软件项目在产品阶段、设计阶段、开发阶段、测试阶段的各个具体的工作安排，包括时间、人员、要求等。有了详细的计划才能让项目成员的分工更加的明确，项目计划的完成度也可以通过软件数据统计成为工作考核的重要数据依据。通过详细的进度计划，项目经理可以通过项目管理软件清晰的了解项目在各个阶段的进展情况，可以随时了解项目进展，以保证项目按照计划的路线进行。
3、评审和评价计划的完成进度
项目管理人员需要对项目进行评审，对计划的完成程度进行评价。同时还需要对计划和项目进行检查，使之在变更或完成后保持一致性和完整性。
4、项目启动会议
项目启动会议是一个软件项目非常重要的一环，是业务需求部门对待项目开发人员的一个需求交接会议，也是项目各个责任、工作分配、时间评估的会议。通过项目启动会议可以供需双方详细沟通项目的工作内容，工作节点、大概需求以及这个项目的重点、侧重点、主要解决的的问题、难点等等都会在会议的讨论中有所了解。
5、详细的项目需求文档
在一个软件项目开发之前必须要有详细的项目需求文档，一个大型软件项目的开发会有一个周期，靠一次沟通就完全记住太难了还是需要详细的文档管理。那么通过项目管理软件可以把这些需求全部转化成一个一个任务划分，每个人在某个节点上的任务完成情况，在后期也是可以追踪的。