项目经理应该如何在项目信息管理平台与他人“友好”交流

  现在社会大家头发掉的越来越多,生活压力也愈加增大,尤其是一些处于管理岗位的人群。承担的责任越大,需要考虑的问题越多,项目经理也是其中的“主力军”。

  但很多时候其实项目经理不需要将所有事情都放在自己肩上,而是可以通过项目信息管理平台与他人“友好”交流,让大家共同分担责任。这样自己做事的成功率也会高很多。

  不要什么都管

  在工作中,每个人都有自己要做到事,即使你是一个“操心”的个性,也要明白你不可能参与所有的事情。尤其是项目管理过程中,项目经理的只要职责是引导大家成功完成任务,简单说就是注重结果。那么对于成员们做事的过程,其实项目经理没必要过于关注、操心。

  人“管”的越多就越容易担心,会担心对方使用的方法行不行,担心对方这个状态能不能按时完成......所以项目经理要放下焦虑情绪就需要让自己不要“管”那么多。既让我么已经让别人为自己的岗位任务负责,那么就应该秉承“专业的事交给专业的人做”的原则,相信你的队友,不要什么都要盯着。这样只会让对方多一项向你解释的无效工作,你自己也吃力不讨好。

  多与领导交流

  所谓“医者不自医”,很多人作为旁观者很容易发现他人的问题,但一旦自己身在其中就会不知如何是好,因此就需要有可以帮助我们的评判者。

  我们在工作中时常也会如此,因为是自己完成的产品,就容易无法站在完全客观的角度去看问题,不知道自己成果的真正好坏。所以项目经理在完成某些工作后也会因为这种未知而焦虑。

  面对这种情况,项目经理需要积极与自己的领导进行交流,通过领导的直接反馈:赞赏或是指出不足之处,我么就可以直接改进或继续努力,不用自己想东想西的担忧,心态也会平静而不迷茫,只需执行自己要做的事就好。

  职场上,不少岗位的人只埋头做自己的事是不够的,我们需要在及时与领导进行沟通自己遇到的问题;也要给予下属一些信任,不用盯着对方的所有行动。这样也是对自己时间的释放,让自己的工作进展也会变得顺畅。