从2007年开始政府颁布建筑施工企业需要信息化的制度，很多的施工企业都在积极响应，大多数的工程项目都在逐渐实现信息化操作，但是每个项目中信息化的效果却也是层次不齐的。工程项目管理软件是工程项目信息化中重要的组成部分，一个能用的上工程项目管理软件的项目不是一天两天就能完成的工程，那么在这个过程中大量的信息数据如何记录分析?
1、工程项目中预算超支，成本在项目进行中无法实时把控
一个项目能开始肯定是工程商通过预计项目完工能达成合理的利润。但是我们经常说理想是美好的，现实是骨感的，项目做到后面如果管控不到位可能会出现利润微薄甚至亏本的情况。当老板发现问题想去了解决的时候却结果已形成，只能寄托下一个项目，但是没有总结改进下一个项目能否有好的收货却也还是未知数。那如果我们的项目管理软件能够让老板实时看到项目前期对每项支出的详细预算，项目进展到某个过程中的预算支出范围是否超出,已完成的环节和预计成本计算是亏是赚。那么就可以试试管控，一旦出现不好的苗头也可以及时分析出问题解决问题，避免问题扩大。
2、项目各方无法得知其他人情况，信息不对等，进度把控难
在项目进展过程中，项目现场的情况很多时候项目负责人和公司高管很难了解实时项目的进展过程。通过工程项目管理软件，我们的项目经理和高管可以很直观的看到下属人员的排班安排，项目的进度情况，项目中各个环节的完成情况，人员的工作完成率等。可以通过了解人员安排调整人员配置、调制资源支配等
3、责任划分不清晰，出现问题难追责，容易浑水摸鱼
在工程项目管理中，有很多不同的负责方包括总包、监理、设计、施工、业主、投资方、材料设备供应商、项目分包商等等。一个项目牵扯到不很多不同的施工企业这些关系都是需要处理。如何让这些关系发挥最大作用，达到和谐的状态呢。我们可以通过项目管理人员记录每个施工企业的特定职责清晰划分不同人员的责任，当出现问题的时候也可以快速找出责任人已解决项目问题，并且可以对其追责。
工程项目管理软件可以协作项目管理软件管控在项目进展过程中的问题，但是系统毕竟是系统，还是需要人员去操作，所以一个项目管理软件使用的好不好，能发改善项目管理中的问题，还是需要制定制度配合。