项目管理系统软件对于做好项目规划有什么用

  规划能力不少人认为是一个在很多事情里价值量都极高的能力,就是如何把一件大的事情合理拆分为若干个可逐级执行、可模块化的不同阶段事宜,同时要结合时间线和当下的总体变化来考量,同时不要忘记,让所有人明白你这一套规则和方法论。

  比方说CEO其实只需要做好三件事情即可,找人,找钱,定战略方向,项目经理其实很多时候跟CEO是同理的,你的价值在于建立做事情的方法论和管理上的规范规则,而非代替每一个人做事情。

  这里第二个层级就是规划,艾森豪威尔将军说,没有任何战争是根据计划来取得胜利的,但是没有计划,战争也无法取得胜利,这个就是计划对于项目管理的重要性的精炼阐述,它告诉我们,即便是计划赶不上变化,但是计划里所做的全面准备,也足以让你能够有余力来应对突如其来的各种变故和事故。

  那么具体来说,如何做好项目的进度规划呢,其实就是一个如庖丁解牛般地不断深入、精确、细化的过程。

  第一,在项目立项前,必须要在于有经验的专家沟通好之后快速切割成若个干可以完成的目标体系,比方说1万日活,1万营收,并且给出你的预期以及你提出此预期的工具。

  第二,项目立项之后,要能进一步如解剖麻雀般将每一个目标切割成若干个需求,并与所有的成员推导出需求确认,设计,技术方面的衔接工作,这里面特别要注意对接时候需求点和时间节点的把控。

  第三,需求确认后,要将需求内的工作,进一步明确细致入微的时间节点,例如设计确认,功能完成,零 BUG 及崩溃,发布前代码冻结以及版本内部上线时间。

  这里不得不提一个很容易出现的问题,就是对于同一个目标完成度的不同理解,也是经常容易触发矛盾的点,所以建议在双方分工干活之前,务必确认好标准的指标与尺度以及对接人想要的结果,而这个工作是衡量项目经理能力的重要评判依据之一。