做产品就是做项目,一个优秀的产品经理也必然是一个优秀的项目经理,优秀的产品/项目经理,搭配上好的项目管理工具,必然会对项目开发起到事半功倍的效果。
诺贝尔奖获得者诺顿有一句名言:“不对风险进行管理是最大的冒险。”信息化项目成功率不高的根源在于,它的管理是一项系统工程,不仅需要项目经理个人具备一定的组织、决策、沟通、业务、技术能力,更需要运用多种手段对项目的范围、时间、成本、质量和风险进行严格控制。
从IT项目管理种种例子中可以看出,项目管理涉及项目意向提出、计划、立项、可行性分析、项目开始、项目产出分析、项目风险控制、可交付成果分析、项目结尾等。要充分、高效的实现项目管理,可通过以下几步实现:
制定切实可行的项目目标
项目目标设立时要充分考虑好各种因素,一旦确立,不要轻易改变。项目目标是整个项目实施的“中心思想”,指引着整个项目的实施过程,因此,项目目标的确立要切实可行,切不可好高骛远。
规避风险需面面俱到
项目风险管理是指对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施等的一系列过程,风险识别包含两方面内容:识别哪些风险可能影响项目进展及记录具体风险的各方面特征,风险识别不是一次性行为,而应有规律地贯穿在整个项目中。要最大限度地规避风险,还应考虑IT项目实施过程中的一些特殊性,很多时候是与“人”而非机器相关的。
在项目实施前,进行项目适应性评估能够预测项目与企业业务之间的结合程度,并能够有效预期项目应用后所带来的问题,提前研究解决办法。
完善控制风险机制
企业的风险管理应注意到各个层面权力配置是否合理、责任是否明确、运转是否协调等关键问题,做好关键控制点的设立和控制,与整个监控体系相协调一致。内部控制应主要侧重于监督、防范、制衡、激励等措施,一方面关注企业经营管理活动的决策和执行过程,以措施的实施效果为导向和标准对内部控制进行调整、评价和改进;另一方面坚持以人为本,使内部控制与企业人力资源管理充分结合起来,最大限度地避免制度、措施过于僵硬死板,缺乏人性化,以防止产生实施过程中的人为抵制、可操作性差等常见问题。