企业进行项目工作时，除了具体的操作流程了，为了规范化，还会涉及到很多有效力的文本资料等。接下来，就将阐述下应有哪些文档需要进行确认。
范围、章程或工作说明
对于你运行的每个项目，第一件需要跟踪的事是范围、章程或工作说明。该文档是项目经理和要求你生产成品的人(也称为请求者或客户)之间的书面协议或合同。
它描述了你将为他们制造或生产的产品，一些常规参数(例如尺寸和形状)，以及通常如何进行操作，包括通常负责做某事的人员。例如你的团队负责构建事物，而你的客户负责在整个项目中提供需求和各种批准。它不应该像项目进度表那样详细，但应包括高级信息，例如总体工时表、所涉及的每个人的总体职责以及总体成本。
不过，请不要陷入设计解决方案的陷阱，只捕获客户的需求。在项目的稍后部分，你应该有机会创建更详细的设计。
确认签字
签字是客户对你的项目义务已经履行的正式确认，包括你捕获并获得批准的所有请求。
你需要确定你的项目需要多少正式签字，让你的客户为你在整个项目中产生的每个主要可交付物进行正式签字可能是个好主意。
对于具有单个可交付成果的小型项目，你可能需要一次签字，或者对于较大的项目，你可能会有多个签字。
范围文档中描述的主要可交付成果、工作分解结构中的主要可交付成果和签字之间应该具有相关性。
签字很重要，因为你应该与你的客户了解，签字后他们想要的其他任何东西都超出你与团队最初达成的协议，并且可能会花费更多的时间和更多的资金。
在项目开始时就与你的客户达成协议。这样，他们将从整个项目的审批角度知道期望的结果，并且他们还将了解任何签字后的更改都将付出一定的代价。
签字可以采用正式签名文档的形式，也可以采用非正式的“谢谢，看起来不错”的电子邮件形式。
设计文档
设计文档是一份详细的文档或一组文档，描述了你将如何为客户构建或创建成品。现在，设计的大小、细节和格式各不相同，具体取决于你制作的项目类型。它们可以是概念草图、电气原理图，可以是计算机辅助设计或CAD图，也可以是过程流程图，书面文档等。
在构建任何东西之前，请记住要让你的设计获得客户的认可，否则你可能会冒着客户改变设计的风险，并迫使你在以后花费时间和金钱进行重新构造。
如果你的客户确实希望在获得批准后更改设计的某些方面，请要求他们重新批准更新的设计，以及从时间或成本的角度考虑更改对项目造成的任何影响。