项目资源包括有限的人员、物资或资金等，对于项目来说，一切有使用价值的东西都是项目资源。资源管理是指你如何利用和组织这些有限资源，以便能够成功地将项目落地。其中，资源分配则是充分利用持有资源的过程，因此跟踪资源的绩效和使用率，能够避开资源使用不足或过度使用，避免员工倦怠。
以产品利润决定资源分配
其中一个传统企业的做法，就是以数据去调整和决定应该投放多少资源。
有些企业会以产品的利润作为百分比，以决定投放资源的数目。例如，一个企业的产品A能为该企业带来100万利润，则以5~10%作为A产品的基本资源分配。
如果该企业有多于一个产品，所投放的资源通常就会取决于每一样产品的增长率。例如：如果 A 产品的增长率和盈利率比同企业的其他产品高，企业多数就会增加投放于A产品的资源了。
资源分配紧跟业务计划
并不是所有公司都会用数据来决定资源分配的，有些公司会因应他们的主要业务目标去决定资源的分布。
每间公司都会有自己的使命和愿景，例如雷蛇和华硕，他们目前短期的愿景就是想攻占手机电玩市场，所以他们会分配较多的资源去达成其定下的短期目标。
公司要是增加资源分配在其主要目标上，得到的潜在回报也会比较高，因为其他竞争者虽然也会有创新的意念，但是可能没有那麽多资源去发展该技术或产品。
这个方法叫作规划预算，即是按规划的项目来分配资源。采取这个方法，公司的高层要首先定立一些可以实现组织目标的规划，然后再通过计算费用和效益的比例去合理地分配资源。
各公司也可以使用比较专业的指标，比如KPI去做好企业绩效管理。KPI 会对关键参数进行计算和深入分析，得到的结果可以成为非常有用的量化管理指标，也可以使各个部门的主管都明确知道自己的主要责任。
资源分配可以提高公司所有资源的可见性，更准确地预订资源，与其他项目经理更轻松地协商预订事宜，以及进行项目培训。项目培训是有效项目资源管理的重要组成部分，有助于向团队成员介绍他们将要参与的项目的目标、目的和可交付成果。这样的策略将增加项目透明度，帮助项目经理与团队建立信任。