一名优秀的项目经理，无疑是一个好的沟通者。因为，专业的技能可以使你成为某个领域的专家，但出色的沟通技能，则是你迈向成功管理者的一个关键因素。毫无疑问，沟通作为一种“软技能”，是项目经理所必须具备的。
很多项目经理都知道沟通是很重要的，因为项目经理工作时间中的80%左右都是在沟通，可是现实中，有多少个项目经理真正花时间去学习、去研究过沟通呢?真正了解沟通的本质与方法的项目经理又有多少呢?这就引发了一些有趣的话题：为什么沟通这么重要，大家不去研究沟通呢?我们是不是可以得出这样的结论：提高沟通效率就可以提高项目经理的工作效率。如果结论成立，那提高沟通效率就应该成为项目经理提高工作效率的重点。如何提高沟通的效率呢?
我们建议可以从项目沟通需求分析开始，从培养项目经理自身沟通的好习惯做起，这样一定能提高工作效率，达到事半功倍的效果。项目沟通不简单，常用的沟通方式：
1、项目例会
项目例会是一个常用的沟通方式，项目例会怎么开?例会重点就是两个方面问题和风险，问题针对当前已经发生的，进行例会讨论，确定原因、对策和负责人;风险是针对将来发生的事情，例会确定风险预防措施。例会容易出现的问题是会而不决，确定后无执行，所以还要进行后续的跟进措施，保证闭环，尤其是下一次例会要对上次例会决议内容进行“复习”。
2、项目绩效沟通
此沟通方式常用于项目经理与团队成员的交流沟通，方式不一定是很正式的，沟通的重点是促进团队成员更多的支持项目，除了谈工作也可以谈生活，拉近与团队成员的距离。沟通的场地也不一定在会议室。沟通之前可以准备好议程，从近期的生活轻松话题，工作业绩引入，再谈近期的工作任务，最后以期望结束。
3、项目报告
项目报告是一个很好的沟通载体，可以对项目进行聚焦，让相关方更好的掌握项目情况，项目报告内容主要是项目的状态信息。不同颗粒度的报告面向的对象不同，一般的项目报告可以包含项目背景、项目当前最新状态、项目问题以及项目下一步计划。对于进入项目攻坚阶段，可以加入项目成果突出案例以激励相关方。
一名项目经理沟通的时间占到工作时间的80%，所以如何提高沟通效率就变成了项目经理提高工作效率的重点。