当你管理一个项目的资源时，有很多事情需要处理，而且该过程可能会变得复杂且令人困惑。中小型企业发展上了轨道后，员工开始增加了，赋予其他资源的预算也多了，但这时却发现公司的效益增长不符合预期，更有可能与增加了的员工数目和资源不成正比。出现这种情况，说明企业可能资源错配了。换句话说，就是某些资源被错误调配到不合适的地方，不能达到资源效率最佳化。
究竟中小企业应该如何做恰当的资源分配，才能好好地运用得来不易的资源和金钱呢?使用正确的在线项目管理工具，你就能够计划、监控和报告资源。 项目管理工具是基于云的项目管理软件，可为你提供所需工具，引导你成功完成项目。
理想情况下，合适的项目管理工具应该包含计划进度表(例如，日历视图)、资源的可用性、资源当前的预约和工时表。也需具备自定义类别或标签，因为它们能更快导航到当前你所需要的资源，并根据特定的角色或项目筛选视图等等。
合适的项目管理工具，它结合了资源调度、工时跟踪、请假管理和自定义报表，涵盖项目资源管理的全过程。使用项目管理工具，你可以轻松添加预订，记录时间条目，管理和调整日历，并根据这些数据计算你所选择的指标。项目管理工具的集成报表功能，可帮助你轻松使用收集到的数据，分析员工的工作量、项目预算或公司的投资回收率，通过清晰的项目视图，做出更科学的有效决策。
在线项目管理工具的资源功能可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况，并且提供各种资源计划与使用报表，让项目分配情况一目了然。
在实际中，项目资源需求复杂多变，通过项目管理工具梳理资源计划和了解内外部资源情况尤为关键。利用项目管理工具可以解决单个或多个项目的资源冲突问题，保证项目进度发展始终保持在正轨上。
虽然资源管理看起来非常复杂，但如果了解清楚资源管理的全过程，就不会那么难了。让资源管理成为项目管理流程的一部分，更好地利用正确的资源和正确的时间，使项目管理效益最大化提升。