让项目管理工作落到实处，从来不是项目经理一个人的事，需要每个人在自己的范围内担起责任，遵守承诺，完成自己保证的工作，如此，整个项目的进度自会循序渐进，顺利完结。
明确任务责任人
不止是明确项目的管理者，还要明确每个量化任务由谁负责。项目经理应该及时把任务分配给每一个人，让每个人来跟进个人的工作，而不是自己跑来跑去，什么都想管，什么都没办法及时管好。例如：一个经销商会议过两个小时就要开始了，现场的舞台灯具和话筒出现问题，这是单个小的道具问题，但却会对会议造成影响。此时，若项目经理不知道找谁来快速解决这个问题，就会自己临时没有头绪一个人忙来忙去了。
遇到任何项目，或者任何需要几个人一起共同完成的事情，应提前安排好，责任落实到人，自己主要做好监督和督导工作，做好工作的及时调度。什么事项由谁来负责，要做到何种程度才算符合标准要求，我们都要提前做好安排、说明和达成标准的确认，这样项目的进展才不会乱。
确定时间与要求
项目很明确，那么项目完成的时间要求也要非常明确，具体到多少天，超出一天怎么办，超出三天又怎么办，全部落在纸上，这就对时间期限做好了要求。
在一定的期限，不但要完成项目预定任务，而且还要符合项目所要的结果要求。时间要明确，结果的要求标准要清晰，可衡量，最好能数据化。如果结果不能数据化，那也要能够便于衡量。
比如说，我们去跟进一个大项目，项目工作小组要求是三个月内完成这个项目，这一点是很清晰的;另外还有一个要求，就是拿下项目的标准是什么，成交金额是多少算是优质结果、多少算是可接受结果。优质结果如何兑现奖励?这些都应该予以明确。
确立执行方案
如果我们要参与展会，当然就要在搭建好项目小组之后，设计展会的基本策略和参与目标，然后把责任落实到每个人身上，每个人制定好自己的实施计划，准备相应的参展物料、做好各种参展准备工作就是了。
对于复杂一些的项目，那种需要小组成员彼此间紧密配合、每个人的工作之间具有相对严格的衔接要求的项目，则需要设计准确的流程，设计项目得以完成的指导手册，并对项目达成的标准做出准确界定。有了具体的工作流程和相互配合方式的说明，有了标准化的动作规定，项目就能够得到顺利推进了。
设计策略、制定措施，就好比是我们在销售工作中在设定了目标之后，要落实目标而制定出营销策略和具体的营销方案一样。