很多企业在进行数字化转型时,一般会使用企业项目管理平台。但是,软件市场上同种类型的产品非常多,再加上企业对各种软件的功能没有进行充分的了解,经常在选择软件的过程中出现求大求全的问题。有数据显示,企业项目管理平台平均60%以上的功能很少使用,甚至是根本不使用。
1、了解企业内部数字化的水平,确认真实需求
在购买企业项目管理平台之前,不要盲目地广撒网,首先要搞清楚自己的真实需求是什么,搞清楚需要通过项目管理平台来解决什么问题。企业现阶段的数字化情况是怎样的?按照需要解决的问题,寻找有对应功能的项目管理平台,与此同时还需要根据企业内部的数字化程度来选择。
比如说企业现在内部的数字化程度相对比较高,企业项目管理平台的一些基本功能无法满足复杂的场景需求,那么就不妨考虑购买功能更丰富的软件。因为,在这种情况下,工作人员对数字化管理已经驾轻就熟了,对项目管理平台的接受度也会更高。
2、简单实用的操作、个性化智能解决方案
在选择企业项目管理平台的时候,还有一点很重要,那就是操作简单并且实用。有些软件尽管功能很多,但操作的过程也非常的复杂,一般员工根本无法记住,短时间内也学不会,经常出错。随着时间的推移,项目管理平台被抛弃了,反而失去了作用。
所以,建议大家选择可以在后台进行灵活配置的软件,准确匹配企业业务实际情况的项目管理平台。这些软件能够影响到企业管理的行为、流程和结果,为企业带来非常高效的智能解决方案,帮助企业推进数字化转型进程。
3、售后优质服务
对于企业项目管理平台的选择,还要看在购买软件之后,是不是有专门的团队在配置软件前进行详细的需求调查、在实施的过程中进行培训、长期的售后服务能力。
没有进行详细的需求调查,企业项目管理平台的一些功能可能就不实用。没有使用方法培训的话,工作人员也就无法知道使用的方法,就算是买了也不会使用,或者是用不好,就算是再好的软件也不能发挥最大的作用。