在项目管理中,编制网络计划的基本思想就是在一个庞大的网络图中找出关键路径,并对各关键活动,优先安排资源,挖掘潜力,采取相应措施尽量压缩需要的时间。而对非关键路径的各个活动只要在不影响工程完工时间的条件下适当抽出人力,物力和财力等资源用在关键路径上以达到缩短项目工期、合理分配资源等目的。
在这个优化思想指导下,我们可以根据项目计划的要求,综合地考虑进度、资源利用和降低费用等目标,对网络图进行优化,确定最优的计划方案。下面分别讨论在不同的目标约束下,优化方案策略的制定步骤。
1、时间优化
即根据对计划进度的要求,缩短项目的完工时间,可供选择的方案有:
1)采取先进技术的措施如引入新的生产机器等方式,缩短关键活动的作业时间;
2)利用快速跟进法,找出关键路径上的哪个活动可以并行;
3)采取组织措施,充分利用非关键活动的总时差,利用加班、延长工作时间、倒班制和增加其它资源等方式合理调配技术力量及人、财、物等资源,缩短关键活动的作业时间。
2、时间-资源优化
即在考虑项目进度的同时考虑尽量合理利用现有资源并缩短工期,具休要求和做法是:
1)优先安排关键活动所需要的资源;
2)利用非关键活动的总时差错开各活动的开始时间拉平资源所需要的高峰即人们常说的“凯峰埴谷”;
3)在确实受到资源限制,或者在考虑综合经济效益的条件下,也可以适当地推迟工程时间。
3、时间-费用优化
这个目标包括两个方面,一个是指在保证既定的项目完工时间的条件下所要的费用最少,另一个是指在限制费用的条件下,项目完工时间最短。在制订网络计划时,无论是以降低费用为主要目标,还是尽量缩短项目完工时间为主要目标,都要计算最低成本,从而拟定出时间-费用的优化方案。
这些量化信息为识别潜在的项目延迟风险提供了极其重要的依据,确定关键路径目标其实质上为了确保项目按照这一特定的顺序严格执行,从而不至干使整个项目停顿、拖延。如果管理团队对确实无法确定的工作,就应该在项目运作的计划中进行充分的分析和重新安排。因此在项目中,也需要其它工具和方法同时辅助使用。
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