对于一个项目团队来说，从立项开始到结项，需要多个部门配合运作。其中每个成员可能还不止参与一个项目，通常需要多项目并行。面对横向、纵向交织的项目任务协同方式，能否充分合理配置人力、物力、财力资源，应该是企业选择项目管理最为看重的因素。
目前，项目管理软件的使用越来越广泛，尤其在一些互联网企业，项目管理的应用逐渐成为一种趋势，根据摩尔定律表明，计算机硬件性能每18个月增加一倍，而计算机软件的发展更是快于这一速度。项目管理中心网站列出了300多种正在使用的商业性项目软件，而实际远远不止如此。而另一项调查显示大部分企业都正在或将要使用项目管理软件，更有人认为“项目管理甚至会媲美ERP，成为市场新宠”。
但是目前在我国企业却没有得到普及，据介绍，国外90%以上的项目建设都采用软件进行管理，而我国还不到10%，目前有2000万家中小型企业在项目建设上都需要进行项目管理。在巨大的项目管理软件市场下，国内各软件应用厂商纷纷牢抓市场动态，各类项目软件如雨后春笋一般涌入市场。面对市场应用的不断增多，很多企业都处于观望阶段，不清楚应该如何抉择。
那么，一款合格的项目管理软件应该具备哪些功能呢?我们罗列了一些必要的项目管理软件功能：
1、项目管理模式丰富灵活，满足多变的项目需求
2、完善的项目工时及人工成本管理方式，满足各类不同场景
3、方便的项目自定义模板，规范项目管理标准，提升效率
4、可视化甘特图及WBS工作拆解，确保项目能够按时完成不拖期
5、严格的项目审批管理，确保项目执行有据可依
6、移动项目协作，实现团队无边界沟通，提升事务响应速度
7、项目数据智能统计分析，图表式透明呈现，快速掌握全部项目概况
8、项目风险自动预警、智能管控，及时发现、快速处理
市场对项目管理软件的需求日新月异，因此，没有最先进的软件系统，只有不断更新、持续改进，这样才能达到项目管理软件系统经济性、实用性和先进性的统一。
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