一般公司的业务都不只有一个项目，通常都是有多个订单，而开启了多个项目。单独项目进行进度管理时按照一般的定目标、设计划、监控、验收等流程，而当多个项目同时需要管理时，并不只是将单项目的管理模式复制叠加，而是需要新增其它方式，如：项目间的资源分配、项目人员组合、项目时间协调等等。
一、多项目组合与分级
项目因体量、客户、目标等因素的不同，对实现公司发展战略的推进作用不同。公司的资源有限，资源的闲置、冲突，都会造成成本浪费，资源的供给情况，也会直接影响项目进度。通过对项目分级，优先保障战略性项目和优质项目的资源配给，对实现企业战略目标具有重要意义。
项目分级后，一些方向一致的项目可以组合完成。项目组合的目的，是将为实现战略目标而进行的多个项目进行集中管理。通过项目组合授权，围绕项目战略目标，对组合内的项目进行统一的资源配置，有效平衡短期项目和长期项目的收益与项目目的。项目组合以实现战略目标为唯一目标。
二、项目计划与排序
根据公司战略目标和项目定位，多项目任务并行情况下，可以对项目任务进行优先级排序，优先完成重要和紧急任务。项目内部，优先完成影响项目工期的关键任务，保障项目进展。团队之间，优先完成具有强制逻辑关系的任务，让整体任务及时传递。
而有了优先级的划分，项目计划的制定则更有据可依。项目计划，能有效保证项目的稳步推进，不打乱仗。编制贴合实际的项目计划，指导项目工作开展，能有效保障资源到位，规避风险，保障进度。可根据项目实情，把握计划的粗细度，不可太宽泛，失去指导实际的意义，也不可太追求精细，不然项目难以按计划开展。
三、建立标准并运用工具
在项目执行期间，通过标准化的建立，确定企业内部管理的官方语言和评判制度，按成员工作时有章可依。统一语言，能有效提升公司对各项目的管理沟通效率，规范流程，本身就是对过往项目经验的总结，能有效引导各项目顺利开展。标准化的文档和流程，也有利于人才培养和交替。
同样，团队间信息共享的及时性很重要。运用软件工具，建立项目的信息交流和监控平台，能有效减少重复沟通，及时发现项目问题和风险并作出调整。同时，充分利用软件的技术优势，自动对项目计划进行逻辑计算，实时监控项目状态并自动提醒，能大大减少项目的管理工作。越是大项目、多项目环境，软件工具的价值体现越明显。
四、稳定团队并提升个人
团队的默契直接影响团队工作效率，每次的人员调离，都是对团队默契的伤害。减少不必要的成员变动，对项目顺利推进有重要意义。高效的项目团队，能承担更多的项目、项目集、项目组合的管理工作，所以应尽可能保持项目团队的稳定性。。
个人是团队的一部分，个人的工作进展和状态，有可能像蝴蝶效应般对团队产生巨大影响。及时反馈个人的工作进展，有利于团队整体的工作安排和调整，良好的沟通，可以从团队获取帮助，更好的完成工作。
多项目管理在整体的协调和资源分配上更加复杂，不论是项目成员还是企业管理者，都应有一个统一的战略目标—企业的整体利益或长远发展。所以项目进行时不知要考虑单项目的目的，还应不要为了项目竞争而有损企业真正效益。