管理项目是一件非常艰巨的任务，作为项目管理者需要合理分配资源，调控企业各部门之间的资源互利。如何没有在线项目管理软件，项目在开展过程中就会容易出现错误，很多风险不能及时避免，并且导致资源浪费，所以现在企业使用在线项目管理软件是不可或缺的。
在线项目管理软件的优点
1、轻松进行项目规划
在线项目管理软件主要优点是项目规划和调度的自动化。在线项目管理软件不仅可以帮助项目经理建立项目的基础，在项目执行之前还能够确定里程碑、关键可交付成果和角色。在线项目管理软件使项目计划保持最新，并帮助项目经理根据时间线跟踪进度。
2、均衡分配资源
经验丰富的项目经理知道，要成功地交付项目，他们需要有效的资源管理策略。在线项目管理软件能够让项目经理发现资源瓶颈，发现何时让更多人员加入项目。它提供了对项目整个资源组合的可视化管理。
3、改进团队协作
除了各种资源管理优势之外，在线项目管理软件还在于改善团队协作。一般来说，项目成员只是会负责项目中的单个任务，在线项目管理软件通过讨论任务、时间表、依赖关系、未完成的工作等，为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。
4、实时项目预算管理
预算是控制项目的最重要项目之一。任何业务的前进方向都取决于你能在预算范围内完成多少工作，在线项目管理软件有助于控制从最初的项目计划到最终交付的预算。
5、可靠的项目监控
在线项目管理软件通过设置项目各阶段的监控阈值，实时了解进度预警和告警，有效的掌握项目整体进度和健康状况。通过预设的项目风险点，做严格的量化控制，并制定合理的风险应对措施。