在挑选项目工时管理软件的时候需要特别主要哪些方面?一款合适的项目工时管理软件真的能够给企业带来提升吗?会计师事务所的主要工作内容存在着核算流程要求计算精准,相关专业知识较多,所以会计师事务所如何借助项目管理软件来管理相关工作呢?
如何挑选项目工时管理软件
如果公司还没有针对项目工时的管理有一套较为成熟的管理方法,是不适合启用管理系统的,并且没有管理规范,系统实施也无法进行。
单纯依靠制度而无系统支持,找不到考量标准体现制度可行性终究是一纸空文。系统上线目的在于更好促进工作开展,系统量化考核指标直接影响启用系统,能提升企业管理效率。
在进行项目工时管理软件选择时,还应根据公司的行业来进行选择,如服务行业:建筑设计照明设计或产品及软件研发等,主要考虑人力成本和员工效率。
在进行选择的时候不要被市场上的产品所干扰,一定要选择适合自己的,不要追求功能多或是操作过于复杂的产品,这样的系软件系统最后都将是摆设,典型的就是中看不中用的类型。
项目管理软件如何帮助会计师事务所
1、员工提交申请需要管理
会计师事务每个员工随时都有可能向上级提交申请材料,如工时表,费用表、材料使用、设备使用单据,材料能否及时处理及是否超出预算成本都需实时监控掌握以便控制成本。
2、项目财务需要合理管理
会计师事务所项目财务收入、成本、利润和预算等关键环节需要投入大量管理成本,防止应收账款、应付账款、费用单、现金收支造成账实、账账、账证不符的情况来规避财务风险。
3、项目总成本及时把控,高效利用资源
会计师事务所的项目管理中,人力成本、工时成本、材料成本、支出费用成本需要及时把控,工程量过大时,时间一长这些项目资源的低效利用无疑是最大的浪费。