随着科学技术的快速发展,一个项目想要单纯的依靠人力来进行管理是不切实际的,企业项目信息管理平台是在现代项目管理基础上扩展的一个新的项目管理方式,下面我们就来看看企业项目信息管理平台具体应该具有哪些功能,以及如何选择项目信息管理平台。
企业项目信息管理平台功能
1、项目监控
为了避免不可预见的支出,项目花费太长时间,以及性能质量的恶化,管理者都应该提前计算所有风险。项目信息管理平台的项目监控功能,可以让管理中全局掌控全部项目的进展情况、预算执行情况和合同收付款情况,从各维度监控项目运行状况,通过预设的项目风险点,做严格的量化控制,并制定合理的风险应对措施。
2、文档创建和联机帮助功能
不同的企业项目信息管理平台包含的文件创建和联机帮助功能质量不一样,而且差异非常大。一般是考虑用户指南的可读性、用户指南中概念的逻辑表述、文档和联机帮助的详细程度、说明的数量、质量和高级功能的表达水平。
3、沟通协作功能
企业使用项目信息管理平台,每个部门都能够清晰看到部门权限内的工作内容,各项目部门能够实现无障碍办公,大大节省了项目内部的沟通时间,进而提高了帮助项目提升了实施效率。
4、其他功能
企业项目信息管理平台是不是有项目组织需要的各种功能。例如,程序是不是包含工作细分结构、甘特图和网络图。这个系统是不是能够对信息完成排序以及过滤、对预算进行监控、创建自定义计划、支持跟踪和控制?可不可以检测资源配置是否恰当并给出解决办法,等等。
如何选择企业项目信息管理平台
1、是否操作简单
一般考虑软件的菜单结构、快捷键、显示、输入数据是不是简单、修改当前数据是不是简单、绘制报告是不是简单、熟悉软件操作的难易程度。
2、是否能与其他系统兼容
现在是一个数字化的社会,企业会使用大量的系统或者软件,因此就要尤其注意企业项目信息管理平台是不是有良好的兼容性和一致性。有些项目信息管理平台只能与最基本的几个常见软件包进行兼容,有些项目信息管理平台还能够与分布式数据库或对象进行高级集成。
3、安装要求
主要考虑运行企业项目信息管理平台的电脑硬件以及软件要求,包括:内存大小、硬盘空间容量的大小、CPU的处理速度和能力、图形显示的类型、打印设置、操作系统等。
4、安全性能
一些项目信息管理平台具有非常可靠的安全性,如果安全问题对你来说很重要的话,那么就要非常注意所有数据的访问方式。