好用的项目管理软件系统需要考虑用户需求，这也是项目管理软件系统开发最重要的一点。一款好用的项目管理软件系统，首先需要确定软件系统开发方针与方法，并将系统分解为若干个子系统，再确定各子系统所包含的目标、功能及相互关系。
1、系统设计的合理性
所有设计都是按照系统的需求为原则。只有设计出符合并满足客户的需求的程序，才有使用价值。为客户提供方便才有获取利益的可能性，因此我们要做的是提出解决方案，而并非要开发一套技术含量多高的程序。所有好用的程序都是极简的，因此如果让客户一看变懂的程序，才是我们的设计重点。不断的揣摩易用性，是不可忽视的环境，这便是合理性的概述。
2、系统设计的统一性
如果设计不能达成统一条件，体系结构不断的变动，版本的迭代替换混乱不清，这是无法开展后面的工作，做出的程序也毫无价值。因此我们在开发的时候坚持使用SVN等版本控制程序，达到程序的统一性。
3、系统的稳定性
作为一套对关键且敏感的图书资料进行管理的应用软件系统，如何保障系统长期和稳定的运行，如何防止系统罢工和崩溃问题，是在系统设计开发阶段所必须关注的核心环节之一。在本图书管理系统中，我们将采用先进的双机互备机制来保证系统稳定性。
4、系统的可扩展性
资料管理的业务要求，随着时间和人员的变化会不断的变动。因此，良好的系统可扩展性是系统可持续发展的根本，定位在管理平台的角度，不仅在前期能实现数据管理、分析和统计等基础功能，而且基于系统的扩展性，还需要逐步实现决策分析、信息实时发布、综合事务、个人图书管理，业务流程控制等功能，满足图书馆未来发展的需求。
5、系统的灵活性
系统要求实现的需求较多，运行周期又较长，并且随着图书馆的不断发展会进一步壮大，因此，要求系统能便捷、快速地调整业务流程，满足业务发展的复杂性和管理的需求。