项目管理通常涉及人、财、物的调配和管理。项目管理流程十分复杂，仅靠人工管理往往难以管理好。而市面上能够和项目管理软件系统沾边的产品太多，加之大家对“项目管理软件系统”看法并不统一。所以判断一款软件是否好用，一定要先了解自身需求，有的放矢。
1、项目管理需求
初创团队，小型公司、中大型企业的项目管理需求肯定不同，即时是同一家企业，不同层面对项目管理的需求也不同，是整体项目的把控，还是具体的项目经理对具体项目工作的管理，虽然都叫作项目管理，但这完全是不同层面的。没搞清楚需求前就盲目选择工具，很容易南辕北辙。
2、项目经理层面的项目管理
适合这类项目管理的产品已经很成熟了，只是适用的行业有所倾向，优势非常明显，就是功能强大，强大到你需要专业的培训才能掌握这个工具，当然弊端也很突出，就是功能冗余，不够互联网化。这也是很多互联网公司所不能接受的，所以还有另一类选择以团队协作和任务管理为核心的项目管理saas软件，产品体验好不好，适不适合，体验一段时间，答案自明。
3、企业级项目管理
确切的说，如果企业有质量保证部门，品质保证部门，这些部门人员使用的项目管理工具，支持其站在企业层面对项目进行整合管理，监督控制项目的进程，统计项目工时，核算人力成本，质量保证和控制等。