可能有些人只是听说过项目全生命周期管理系统，本身对项目全生命周期管理系统并不熟悉，但是仔细留意一下就会发现现在很多企业都有在用项目管理功能。使用项目全生命周期管理系统可以提高企业员工的工作效率，对企业来说是很重要的，可以帮助企业更好的分配人力物力。
目前市面上的项目全生命周期管理系统琳琅满目，企业在选择系统上有很大空间，但是仍然有很多企业在实施项目全生命周期管理系统上并不是很满意，说到底还是对于项目全生命周期管理系统不够熟悉，不知道改如何选择，因此，在这向大家详细的介绍一下项目全生命周期管理系统都有哪些作用?
1、合理分配项目资源
企业要想控制企业成本，最重要的就是要控制好人力成本，这样企业在实施项目时才不会大量的浪费企业成本。项目全生命周期管理系统的重点就是帮助企业充分利用企业现有资源，通过管理系统分配项目，让企业团队合理进行协作，同时各个项目能独立管理，实现智能化的资源分配。
2、便捷沟通
对于企业来说，一个项目可能涉及到多个部门共同合作完成，这也面临着很多问题的沟通。而项目全生命周期管理系统就能提高沟通的效率，能够按照系统中的预设流程，进行各个部门之间的沟通，提高效率又节省了成本。
3、把控项目成本
任何一个项目都是有项目成本和预算的，人工的操作和计算有的时候更容易出现误差，因此看来项目全生命周期管理系统的自动化可以显示出项目的预算构成，对于项目各个阶段的成本都有明确的显示，这样用户是可以随时查询到实际成本和预算成本之间的差距的，这样就不会出现偏差。
4、项目流程更规范
使用项目全生命周期管理系统，能够让我们的企业、项目都更加的规范化，对于每个不同项目的流程都有规范，而且还有规范的流程模板，企业可以作为标准来设置不同的项目模板，这样企业的项目管理流程会越来越规范化，还能让项目时间节省。
5、协同办公
一般项目型的企业，大多数都会涉及到外出办公，而通过管理系统，企业是可以实现考勤打卡和费用报销以及文档查询等多种功能的，这样员工外出的时候也不影响工作，不会影响到办公。