随着技术的变化,云计算、大数据在企业中的应用越来越广泛,项目管理也在中国越来越被企业所重视。通过科学的项目管理可以帮助企业实现投资收益的最大化,提高企业资源利用率,缩短项目周期,规避风险,节约人力资本等。很多企业会选择企业项目管理软件,但是随着项目管理软件的日益增多,选择实在是无从谈起,那么,究竟如何挑选企业项目管理软件呢?
1、根据实际情况选择
在选择项目管理软件时,要了解自己的使用场景和关注点,例如企业商业规模、发展前景、使用团队数量、项目复杂性、使用该软件的目的或主要预期。
2、找出口碑较好的软件
看看主要功能是否满足自己的需要,在自己的基础上去了解,筛选出更符合意向的软件进行试用。最后,谋定而后动,对成本、企业中长期发展计划进行综合计量,进行选择确认。
3、看软件费用
预算很重要,但不是决定因素,事实上轻量级项目管理软件一般情况下都是不需要花钱的。尽管一些项目有人数限制,但轻量级项目管理人员并不多,多数还足够。许多企业在选择企业项目管理软件时,把预算作为一个决定因素,实际上这并不正确,软件的功能与业务场景的匹配更为重要,如果业务没有匹配,就算是免费使用的软件,也会被闲置和丢弃;如果功能和业务相匹配,即使软件并不免费,也具有购买的意义和价值。
4、看定位
如今如果你是在网络上进行搜索的话,就会发现各种的软件简直是琳琅满目,但是仔细研究后,我们会发现,其中很大一部分是偏向于团队协作的软件,只是将一些任务称为“项目”,却没有使用项目管理的概念和方法。要实施项目管理,就必须养成项目管理的思维与逻辑,不能把协作软件作为项目管理的软件,而应选择能够管理项目从立项到计划、实施、跟踪、结束整个生命周期的专业软件。
5、关键功能部分
管理软件的功能要符合要求,如果你是一个研发项目,那么我们就需要特别的注意到软件的开发管理、产品管理等方面。如果是单/多项目管理的话,就要特别的留意项目的任务、进度等方面。